高职院校图书馆固定资产管理之浅探

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1、高职院校图书馆固定资产管理之浅探　　【摘要】从高职院校图书馆固定资产的现状入手，对管理中存在的问题加以深入分析，提出了加强高职院校图书馆固定资产管理的对策。【关键词】高职图书馆；固定资产管理；问题；对策图书馆固定资产管理是高职院校图书馆管理工作的重要组成部分，实现图书馆固定资产使用的合理、高效、整体优化，使其发挥最大效用是当前高职图书馆管理工作的重要内容，是搞好高职图书馆管理的先决条件。随着国家对高等学校的投资力度加大，高职院校对图书馆建设的投入也日益增加，这无疑为图书馆基础建设带来了勃勃生机，从而使高职图书馆的固定资产在种类、

2、数量、结构上都与过去产生了极大的反差。目前办公设备的自动化、信息化程度日益完善，固定资产的淘汰、更新速度呈快速上升趋势，原有的管理方式和新形势下管理方式之间的矛盾日益突出，因此，认真做好图书馆固定资产的管理工作，充分发挥其物质保证作用，对图书馆各项工作的开展和任务的完成，有着重要的现实意义。一、图书馆固定资产的内容7根据《高校会计制度》和《高等学校财务制度》规定，高校固定资产是指学校各单位（包括科研、教学、行政、后勤等）占有和使用的仪器设备、耐用低值品、家具、图书及房屋、土地和室外构筑物等固定资产。一般指设备单位价值在500元以

3、上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在1年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。根据上述固定资产的特点和有关规定，图书馆的固定资产主要有：图书及其他非印刷型文献资料；土地、馆舍建筑物；建筑物所属设备；业务设备；计算机、网络设备等。二、当前高职院校图书馆固定资产管理普遍存在的问题1、管理意识淡薄，普遍存在重钱轻物、重投资轻管理的现象高职院校图书馆固定资产投资绝大部分来自学校调拨，图书馆一般不进行成本核算和折旧，如有需要向上级申请即可。一些图书馆为了使用方便，尽可能扩大对固定资产的拥有量，只用不管的现象比较严重，大

4、家最为关心的是学校每年为图书馆投资多少用于购置设备等，而很少关心现有设备的使用情况。这样容易造成设备闲置、重复购置甚至有些设备尚未使用就因落后而淘汰，没有充分发挥设备的作用。2、管理制度不健全，缺乏统一规范的管理制度7各高职院校对本校固定资产管理都作了相关规定，而到了图书馆这一级却往往缺乏健全的规章制度、科学的管理方法，没有专职或兼职的管理人员。馆领导以及资产管理人员对本馆到底有多少固定资产能正常运行、多少固定资产闲置、具体分布在哪个科室，还需要购置哪些设备等心中无数，对固定资产的管理没有明确的责任制。这些都是造成账、卡不符；账

5、、实不符的基本原因。3、高职院校图书馆在机构改革和岗位聘任调整过程中，资产管理员变动频繁图书馆各级资产管理员基本为兼职，随着工作岗位变动，工作交接不完备，导致部分人员业务不熟，工作连续性差，给后续的管理工作带来了较大的难度。4、账物不符、账账不符很多高职院校图书馆在固定资产发生转移、接收、调拨、修理、维护时的手续不健全。已建档的固定资产，也有一部分数据资料不准确，如对固定资产的编号、种类、名称、技术数据等内容没有按照规定填写、登记，或前后填写不一致，造成账目与实物不符，部门账目与资产总账不符。5、固定资产和文献资料的盘点工作缺乏

6、规范化、标准化和系统化长期以来.高职院校图书馆没有制定完整的固定资产和文献资料盘点制度，有的图书馆建馆几十年从未进行资产清点核查；有的图书馆只注重固定资产盘点，由于文献资料盘点工作涉及面广、困难多、工作量大，往往被忽略或省掉。由于长期不盘点或盘点工作不深入，造成图书馆家底不清。三、加强高职院校图书馆固定资产管理的对策71、提高认识，加强领导加强固定资产管理.有赖于馆领导的高度重视，各部室的密切配合，以及广大图书馆职工的大力支持。馆领导要充分认识到固定资产管理的重要性，认识到固定资产管理的好坏与搞好读者服务工作及图书馆的发展是密切

7、相关的，并要使全体职工树立起节约意识、效益观念及主人公的责任心，增强保护国有资产的主动意识。以保证国有资产的安全和完整。2、提高固定资产利用率，使其效益最大化要管好、用好各类固定资产，充分发挥现有固定资产的潜力，使固定资产的占用与完成的工作任务和工作效率成正比。在进行新的固定资产投资时，特别是大型、贵重的仪器设备的投资，要注重科学分析和论证，力求把技术设备的更新与现实服务的需要以及职工素质的提高紧密结合起来，把固定资产投入作为一种提高服务水平和工作效率的手段，避免盲目购买，重复浪费。3、建立健全图书馆固定资产的管理制度7管理制度

8、的不健全、不科学是目前高职院校图书馆固定资产管理存在诸多问题的主要原因。首先，应当健全固定资产预算制度。这一制度分为两部分：一部分是年度财务预算，是由图书馆根据事业发展需要编制计划，上报财务部门。另一部分是由各部室根据需要，提出购置计划报馆办公室，由馆领导分轻重