最新质量体系内审操作规程word版本.doc

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1、题目质量管理体系内审操作规程页次1/5编号SHWH-GC-002-01(2018)起草人审核人批准人起草日期2018.3.1审核日期2018.3.5批准日期2018.3.10颁发部门行政部生效日期2018.3.15版本号第一版分发部门行政部、财务部、质量管理部、业务部、储运部质量管理体系内审操作规程一、目的为了评审公司的质量管理体系的适宜性、充分性、有效性,确定质量管理体系符合《药品经营质量管理规范》的要求,保证经营药品和服务的质量。二、依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及细则。三、适

2、用范围适用于公司内对质量管理体系的内审。四、责任部门/人公司质量领导小组对本规程实际负责。五、内容1、时间安排:质量管理体系内审每年进行一次,一般于每年年底或次年年初对质量管理体系运行情况组织内审。在质量管理体系关键要素发生重大变化时,应该组织内审。2、内审内容题目质量管理体系内审操作规程页次2/5编号SHWH-GC-002-01(2018)2.1组织机构设置;2.2人员的配备和培训、健康管理;2.3质量管理体系文件及其执行情况;2.4质量管理体系文件与实际符合情况;2.5设施、设备的配置、有效

3、运行和验证管理;2.6计算机系统的管理;2.7药品采购、收货、验收、储存、养护、销售、出库复核、运输及售后服务的过程管理;2.8 各项记录、凭证、档案、票据的完整性、有效性及保存情况。3、内审要求  3.1按照《药品经营质量管理规范》制定的相应评审项目进行内审,内审时应深入调查研究。注意充分听取受评审者的陈述、查阅记录、抽样要体现客观性和典型性。同被评审部门的有关人员讨论分析,找出问题的焦点。3.2内审以质量管理要素为对象。内审工作的重点放在组织机构与人员、质量管理体系文件的执行情况、对药品和服

4、务质量最有影响的环节与进程、设施设备配备与有效运行情况等。  3.3内审工作应着眼于适应性、操作性、考核性。  4、内审人员 题目质量管理体系内审操作规程页次3/5编号SHWH-GC-002-01(2018)4.1 成立内审小组,由总经理任组长,质量副总任副组长,成员由质量管理部、储运部、业务部、行政部、财务部负责人组成。4.2内审开始前,由质量管理部对各内审人员展开培训。5、内审流程  5.1制定内审计划:质量管理部应于每年12月制订内审计划,并经质量负责人和总经理审批,分发各部门。  5.2

5、制定内审方案:质量管理部应于内审前十五天制定内审方案,确定内审日期、内容等。经质量负责人和总经理审批,分发各部门。  5.3首次会议:内审前,召开内审成员参加的内审会议,明确内审目的、任务、要点等。  5.4内审进行  5.4.1内审方法 a资料审查:检查各项档案资料的完整、有效及保存情况。b现场检查:检查设施设备配备、运行及验证情况、检查各项工作的规范性、正确性。c询问或有关人员交流:验证各操作员对管理制度、职责、操作规程的掌握和应用情况。5.4.2内审记录题目质量管理体系内审操作规程页次4/

6、5编号SHWH-GC-002-01(2018)做好内审记录,详细记载内审情况,并有明确结论。内审不合格项目就记载不合格的具体事实。5.5末次会议内审进行完毕后,召开末次会议,总结内审情况,对不合格项目进行分析,提出整改措施。质量管理部负责起草《内部评审报告》,内容包括评审情况、评审结论、不合格项目分析、整改措施等,经质量负责人和总经理审批,分发各部门。5.6落实整改责任部门按整改措施的要求进行整改,不断改进和完善质量管理工作。5.7跟踪检查5.7.1质量管理部或质量副总负责对责任部门的整改情况进

7、行跟踪检查,以抽查资料、现场检查、询问等形式对所采取的措施进行验证,并对措施的有效性进行评估,确认是否整改完成。如不合格责任部门再次进行整改。5.7.2检查完毕后填写《不合格项目整改报告》,经总经理和质量副总审批,归档保存。5.8质量管理部负责建立内审档案,档案内容包括:5.8.1内审计划5.8.2内审方案5.8.3内审培训签到及培训教材题目质量管理体系内审操作规程页次5/5编号SHWH-GC-002-01(2018)5.8.4首末次会议签到及会议记录5.8.5内审记录5.8.6内部评审报告5.

8、8.7不合格项目整改报告。目录第一部分综述41.设计依据说明42.方案设计原则53系统设计目标64系统功能图6第二部分————家园系统的总体结构71.工程范围:一期、二期工程71.1安全防范部分71.2物业管理系统81.3信息网络系统82.总体结构82.1小区信息网络结构82.2小区控制网络结构9第三部分安全防范系统111.公共设施监控及周界防范报警系统111.1闭路电视监控及周界防范系统概述111.2设计依据121.3设计原则121.4闭路电视监控及周界防范系统原理131.5摄像机、红外对射探

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