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1、基本概念
签报,简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的,对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。
具体写法
签报的程序可以参照请示,由下级单位拟文,格式一般A4纸上方空1/3(留给领导批示的),大标题为“签报”,二级标题为“关于…………的请示(报告)”,下面是正文。同时,签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”,签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
签报上一般要提出问题,说明原因,同时
2、提出建议解决方案以供领导参考,这样处理起来才快。
签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
签报管理办法
一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.
二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.
三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.
1.标题.一般为"关于××的请示".
2.主送领导.署于正
3、文上方第一行,顶格书写.
3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.
4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.
四,签报应按以下规定的程序办理:
1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.
2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并
4、将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.
3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.
4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.
5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.
6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示
5、.
7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.
8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.
9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.
10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号
6、方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.