农电所公文处理和内部签报制度

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1、农电所公文处理和内部签报制度第一章总则第一条为认真贯彻落实《党政机关公文处理工作条例》和《水利部公文处理办法》，推进我所公文处理和内部签报规范化、制度化,结合我所实际，特制定本制度。第二条本制度适用所行政、党委公文处理和我所内部签报工作。第三条本制度所称公文和内部签报，是我所实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规定体式的文书。第四条公文处理是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工科学化作。第五条公文处理和内部签报应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。第六条综合处是我所公文处理和内部签报的管理机构，市专人（综合处文书）

2、负责所公文处理和内部签报工作。第二章公文种类第七条我所的公文主要种类（-）决定。适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。（二）意见。适用于对某项工作提出改进措施或建设性意见，答复对方征求对某项工作的意见。（三）通知。适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（四）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。（五）报告。适用于向上级单位汇报工作、反映情况，答复上级单位的询问。（六）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。（七）批复。适用于答复下级单位的请示事项

3、。（八）函。适用于不和隶属单位Z间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。（九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。第三章公文格式第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位、单位和印发日期、页码等组成。（-）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。（二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密期限。涉密公文应当依照《水利工作国家秘密范围的规定》等有关保密规定，根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。（三）紧

4、急程度。公文送达和办理的吋限要求。紧急公文应当根据紧急程度分别标注“特急”、“加急”O（四）单位标志。所名义发文为“水利部农村电气化研究所文件”,党委名义发文为“中共水利部农村电气化研究所委员会文件”。（五）发文字号。由单位代字、年份、顺序号组成。1、所名义发文：（1）行政发文为“农电综［年份］顺序号”。（2）外事发文“农电外［年份］顺序号”。（3）监察审计发文“农电监审［年份］顺序号”o（4）财务发文“农电财［年伤顺序号”o（5）人事发文“农电人［年份］顺序号”o（6）科研和科技开发发文“农电科［年伤顺序号。（7）发函字号为“农电函［年份］顺序号”。2、

5、所党委名义发文字号为：“农电党［年份］顺序号”，发函为“农电党函［年份］顺序号”O顺序号由综合处统一编写，不编虚位（即1不编为01）。（六）签发人。上行文应当由所长、党委书记、并标注签发人姓名。（七）标题。由单位名称、事由和文种组成。（八）主送单位。公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称。（九）正文。公文的主体，用来表述公文的内容。（十）附件说明。公文附件的顺序号和名称。（十一）单位署名。所发文为“水利部农村电气化研究所”、党委发文为“中共水利部农村电气化研究所委员会”，（十二）成文日期。署会议通过或者所领导签发的日期。（十三）印章。公文除纪要和

6、电报以外，应当加盖发文单位印章,并与署名单位相符。（十四）附注。公文印发传达范围等需要说明的其他事项。（十五）附件。公文正文的说明、补充或者参考材料。（十六）抄送单位。除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。（十七）印发单位和印发日期。公文的送印单位和送印日期。（十八）页码。公文页数顺序号。第九条联合行文的格式按照国家有关规定执行。第十条公文的版式按照《党政单位公文格式》国家标准执行。第十一条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。第十二条公文用纸幅面采用国际标

7、准A4型。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。第四章行文规则第十三条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。特殊情况确需越级行文的，应当同时抄送被越过的单位。第十四条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）原则上主送一个上级单位，根据需要可同吋抄送相关上级单位和同级单位，不抄送下级单位。（二）请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（三）下级单位的请示事项，如需以本单位名义向上级单位请示,应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级单位。（卩U）除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文。

8、第十五条向下级单位行文，主送受理单位，根据需要抄送相关单位。重要行