最新监理资料培训word版本.doc

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1、讲解题目：工程监理资料的管理讲解目的1统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案2提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。3结合2004年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核内容。培训主要内容一、监理资料管理工作的依据1《建设工程监理规范》GB50319-20002《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20013《监理文件整理规定》4《技术档案管理办法》二、术语监理文件监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。与施工文件在文件的重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。三、监理文件的质量要求1由公司

2、、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件）。由业主、设计院或者其他单位产生的资料可以为复印件。2文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。禁止发生伪造文件情况。3文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应清晰，便于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。4文件应字迹清楚、图样整洁，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整、清晰，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清晰，便于识别。要求盖章的地方及时盖章，如无特殊原因，一旦资料移交公司后不再后补。5文

3、件中的文字材料幅面尺寸规格统一为A4幅面（297㎜×210㎜），即为公司常用的打印纸大小。大于A4幅面的材料应统一折叠成A4幅面，小于A4幅面的材料应将文件粘贴到A4纸上。同时要求施工单位报送的资料为A4大小。监理资料的基本内容（一）监理资料的分类：分内业资料、过程资料和监理部管理资料。内业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。（二）监理内业资料1合同文件1.1监理委托合同（由市场部提供）包含：合同副本和补充协议，要求：原件。1.2施工招投标文件及合同包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标

4、），中标通知书，施工合同要求：可以是复印件1.3分包合同及资质审查资料包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料及业绩材料（含：营业执照，资质证书，特殊行业许可证，管理人员、特种作业人员的证书复印件）要求：A3表为原件，有专业监理工程师和总监的审查意见，审查意见明确；审查分包单位的资质证书及人员证书时应核对证书原件，在审查意见中应说明已核对原件。2监理部人员资料2.1监理部人员任命及组成文件（由人力资源部提供）包含：总监任命书，总监代表授权委托书，监理部成立文件，监理部成员构成表，监理人员流动资料，监理部人员职称证书、监理资格证书、监理岗位证书、见证取样证书。要求：证书

5、应为复印件，其他资料应为原件。2.2监理进场确认表（由质量技术部提供）要求：2003年8月份以后开工的工程，监理人员第一次进场时，由总监填写此表，业主签字盖章确认。业主1份，项目监理部1份，质量技术部1份。3监理指导文件3.1监理规划包含：工程项目概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、项目监理结构的组织形式、项目监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法与措施、监理工作制度、监理设施配备共11项。要求：（1）监理规划与工程相适应，有针对性。（2）对具体内容要求监理工作目标：有明确的工作目标，包括质量控制目标，进度控制目标，投资控制目标监理工作依据：依据应明确

6、，列出所执行法律法规、规范标准、合同的名称，不可简述为“执行现行的法律、法规、规范标准”项目监理结构的组织形式：项目监理的质量管理体系框图，监理机构框图，监理部配备的人员一览表项目监理机构的人员岗位职责：包含总监、总监代表、监理工程师、监理员岗位职责监理工作程序：应有流程图监理工作方法与措施：有三控制监理方法与措施，安全监理措施（3）监理规划采取审批制度，由总监编写，经质量技术部审核，技术负责人批准才可执行。（4）如监理工作的实际情况或条件发生重大变化时，应及时修改规划，由总监修改，仍需经质量技术部审核，技术负责人批准。（5）监理规划有编、审、批三人的签字，并盖有公司“工程监理专用章”。（

7、6）监理规划发放范围：监理部留存一份，建设单位一份，公司质量技术部备案一份3.2监理实施细则包含：专业工程的特点，监理工作的流程，监理工作的控制要点及目标值，监理工作的方法及措施要求：（1）与工程相适应，符合监理规划；有专业特点，详细具体，强调有可操作性。（2）细则应在相应工程施工开始前编制完成，采取审批制度，由专业监理工程师编写，经总监审批，才可执行。（3）监理细则应有编、审二人的签字，并盖有“监理部章”。（4）监理细