现代企业人力资源信息化管理模式构建和实施探究

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1、现代企业人力资源信息化管理模式构建和实施探究　　【摘要】计算机技术的广泛应用，使现代社会进入信息化时代。管理信息化系统的建立成为企业进行有效管理的重要工具。在人力资源方面采取现代信息化管理技术成为企业人力资源管理的主要发展趋势。本文对企业构建人力资源管理信息化的重要意义、如何构建人力资源管理信息系统以及实施保障人力资源管理信息系统的对策进行了分析，以期给企业构建和实施人力资源信息化管理提供有益借鉴。【关键词】现代企业；人力资源；信息化管理目前我国很多企业的人力资源管理依旧处于自治型、分散型的管理模式，未

2、建立行之有效的人力资源信息化管理模式。造成企业内部人力资源信息的分散性，并缺乏有效的整体整合力度。主要表现为管理人员难以有效掌握本部人力资源的整体情况，难以做出人员的及时调整，以及缺乏相关决策的支持信息。人力资源管理信息系统缺乏必要的辅助管理，耗费大量时间对企业人员的培训、福利、薪资、绩效等情况进行核算，增加了管理成本，降低了工作效率。因此，在企业中构建有效的人力资源信息化管理模式势在必行。一、在企业实现人力资源管理信息化的重要意义6（1）降低管理成本。实施人力资源信息化管理可有效提高管理效率，使管理者

3、留有更多的时间研究和规划其他核心工作，提高企业的核心竞争力。人力资源管理信息化还可有效降低工作难度，使工作人员之间的沟通加强。另外，无纸化的操作，通讯、设备、差旅、纸张等企业办公费用大大减少，有效降低了管理成本。（2）提高主动服务能力。人力资源管理信息化可使分散的人力资源实现信息的集中分析，给高层领导决策者提供多种人力资源经营指标以辅助决策，有效提高高层决策者的决策质量。（3）提升工作人员的满意度。人力资源管理信息化采用的是现代管理手段，可使工作实现量化、细化操作，有利于工作人员的公平竞争，从而有效提升

4、工作人员的满意度，有助于企业培养核心人才。二、人力资源管理信息化系统的构建61.构建人力资源管理信息化系统的功能架构。从功能架构上可将人力资源管理信息化系统分为以下三个模块：（1）基础数据模块。基础数据模块可分为动态数据与静态数据两种。所谓的动态数据是指工作人员在工作期间有变动的数据。静态数据则主要指企业组织架构等数据以及工作人员的个人属性数据等。（2）业务处理模块。这个模块的主要功能是管理有关业务流程方面的操作。（3）决策支持模块。这个模块主要是对人力资源相关信息的汇总和分析，是建立在业务数据和基础数

5、据模块所建立的信息系统数据库基础上的模块。能有效提高人力资源的管理功效以及为更高层的领导决策者提供可靠的信息资源支持。62.构建人力资源管理信息化系统的模型。（1）分析系统需求。在实施人力资源管理信息化系统前，应先对企业人力资源管理现状进行认真分析，在此基础上还应分析构建的系统应达到哪些业务操作功能，是否引入外脑，预算多少，实施系统的范围等。除此之外，还应确定系统是否能有效提高人力资源的管理质量，坚持从实际出发，努力找寻符合企业实际情况的解决措施。从解决问题的层面，可将人力资源管理信息系统分为提高效率层

6、、优化流程层、支持决策层。一是提高效率层：一般无需引进管理咨询。二是优化流程层：若预算允许的情况下，自身不具备足够的能力的能力胜任，则可引进咨询机构理顺流程；但若预算不允许的情况下，则可利用人力资源管理信息化系统中固有的工作经验进行优化。三是支持决策层：在建立管理指标体系过程中，宜引进有丰富经验的咨询机构介入，制定切合企业实际情况的人力资源经营指标，最后交给软件供应商完成。（2）选择系统方案。对人力资源管理信息化系统的设计方案应确定是由外包开发设计还是自行开发设计。很多企业考虑到开发设计成本的因素，一般

7、安排本企业的信息部门自行开发设计。但由于信息部门未能深入人力资源管理活动中，对人力资源的相关业务并不了解，难以理顺复杂多变的流程，在进行开发设计过程中，需要开发人员花费大量的时间和精力。又由于经验有限，开发设计人员从系统分析道开发完工需要花费的时间可能会大大超过预期计划。因此，建议企业宜交给经验丰富的人力资源管理信息系统的供应商来开发。3.人力资源管理信息化系统的实施。（1）项目的实施阶段。第一，系统6功能的定制阶段。这个阶段有助于梳理和优化人力资源管理运行体系，可纠正以往不规范的系统流程。对系统的供应

8、商而言，这个阶段也是理顺客户需求，将需求转变为系统功能模块的关键阶段。在系统功能定制阶段，企业应跟供应商加强沟通，对需求进行分析并确认，避免系统开发后多次修改造成开发期限无线延长的情况。因此，在系统功能的定制阶段，无论是定制开发软件还是套装软件，确定具体的功能需求是关键环节。第二，系统数据的梳理和导入阶段。此阶段需在实施顾问的指导下，对数据进行整理和分类，制作成各种电子表格，并将一些基础数据导入数据库中，从而建立系统数据结构及系统数据库。人