浅议企业档案管理几点体会

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1、浅议企业档案管理几点体会　　【摘要】企业档案管理工作是一项对企业经营发展相关数据、信息处理、信息综合等多方面的管理模式，是一种技术要求高、责任心要求强的管理方式，既需要传统的规范化管理，也需要现代化的管理路径，在结合企业经济发展的特殊性基础上，采用灵活多变的档案管理手段，将具有重要的现实意义。本文将围绕当前企业档案管理的现状进行分析，并从多角度分析强化企业档案管理的几点体会，更好的细化整个档案管理功能的全面发挥。【关键词】企业档案管理体会企业档案管理不仅仅是单一的文书档案管理，同时还涉及到设备档案、科研成果、相关资料等多方面的管理，采取先进现

2、代化技术手段，可以有效的提升档案管理的能力，实现现代企业的设备管理模式，更好的服务经济社会发展。1简述现代技术手段在企业档案管理中存在的问题1.1档案管理的能力应用不够8建立设备等档案管理不是最终的目的，主要是为了给企业生产应用提供及时的依据，并减少设备构建的蛮目性，提升科学研究、科学生产的效益。由于有些档案管理工作没有具体到位，就会给企业的生产带来更多的困扰，譬如，设备发生故障时，无法查看设备档案资料，也不能与厂家或经销商联系维修，没有合同规定的保修日期等等，这些设备档案的缺乏，就会给企业的生产带来一系列的麻烦，因此，要强化对档案管理的细节

3、工作，将档案管理工作做细、做实。1.2档案管理的制度应用不严没有形成企业具体的档案管理目标细则，内容不具体、不全面，即使建立了制度也存在不同程度上执行不严格的现象。归档工作被动、不及时。其次是收集归档的材料不全面、不准确。许多企业的设备、科研、人事档案长期处于凌乱、无人问津的状态，发挥不了应有的作用，完全没有现代技术的应用，缺少科学的管理方式。没有构建多媒体的档案管理室、视听阅览室等，尤其是利用计算机技术、通讯技术和网络设备方面，不能提供各方面的便利，譬如采取配备电视机等，没有实现对现代技术的整体应用。2概述企业档案管理工作在经济发展中的重要

4、地位2.1管理工作的全面提升8通过强化企业档案管理工作，有利于整个经营发展工作的全面优化，在强化企业经济要素等各项数据化管理、系统化管理等多方面有很大的效果，并通过现代化、技术化、可视化的管理模式，对设备购进、数量、厂商登记数据形成整体的管理，尤其是对各种档案包括设备的图纸、技术操作规程、合格证等，对科研成果的技术数据、研究效果灯一些档案形成统一的归整，为企业正常运行提供及时技术和硬件支持。2.2管理理念的整体创新通过对企业档案工作的规范化管理，能为企业档案管理工作人员提供良好的管理渠道，加深管理理念的创新速度，在管理过程中，采取定点、定人、

5、定周期、定标准、定表格、定流程的管理创新方式，形成规范化的管理理念，突出对企业工作中文书的撰写与保存、谈话记录、经营情况等多方面的管理，更好的发挥信息化档案管理在企业经济工作中的服务优势。3探讨构建适应企业工作开展的档案管理工作新模式3.1强化网络档案服务管理模式的建立现代信息社会，要求对企业档案管理从先进技术角度出发，尤其是企业档案管理工作中的资料汇整，包括对档案资料的条目检索、档案知识导航等，通过互联网的形式达到现代化企业档案管理的最佳境界，把先进的计算机技术、互联网技术、物联网技术运用于档案管理服务之中，提供更多方便快捷的自助式服务。不

6、断扩大档案管理中各类资源的区域共享，加入联机计算机档案管理中心，实现资源共享和合作，逐步实现信息的数字化、检索的自动化、利用的网络化，实现信息接收、存储和提高利用的一体化，将三个方面整合起来，使档案管理的各项活动一环紧扣一环，形成一个连续的整体，以便获得更高的利用率，维护企业和职工的合法权益。83.2注重求实，力求统计数据真实可靠对各基种送来的报表资料，从严审核，认真查实数据来源。通过对照上年度、上季度、上月报表数据逐一审核，对变化较大的数据重点核查，并要求各统计单位写好《年报表数据说明》，以便备查；对照《年报表审核要点》逐项审核，对变化异常

7、和逻辑出错的地方，及时纠正，对需要作出说明的地方，进行详细说明；积极到发改委、招商、工商、统计局等部门核实数据。3.3管理到位，提高档案管理工作质量一是加强基础设施建设，不断改善档案管理条件。加大企业档案管理投资经费，实现档案库房、办公室、阅档室、微机室“四室”分开，“六防”到位，并配齐空调、去湿机、负氧离子发生器、微机和铁质档案柜等各项档案设备。二是加强队伍建设，不断提升管档人员综合素质。建立健全培训制度，先后举办档案业务培训班，帮助他们树立正确的理念，牢固掌握管档的基本业务知识。三是突出工作重点8，不断提高档案材料质量。突出一个“严”字，

8、实行提人事档案审查制度和经济数据、设备管理综合数据；突出一个“细”字，管档人员工作要细心，确保档案材料整理的精细化、规范化。突出一个“准”字，对档案材料和零散材料都