浅议对企业档案管理认识

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1、浅议对企业档案管理认识　　【摘要】企业档案管理工作是企业现代化管理的重要组成部分，档案是企业发展的重要信息资源，本文就我从事企业档案管理工作多年，谈一点对现代企业档案管理的认识。【关键词】企业档案；理念；创新企业档案管理工作是企业现代化管理的重要组成部分，是现代企业的发展的重要信息资源，如何在大经济、大市场环境下做大做强企业，充分发挥其企业档案的重要作用，适应现代企业和市场经济发展需要，事实告诉我们必须转变传统理念和创新意识，提高对企业档案管理的认识，树立新的档案管理理念建立适应现代企业发展的档案管理新体制，落实新的管理制度，加大对企业档案资金、人员的投入

2、，保证档案与企业的发展齐头并进。6企业档案工作服务的对象是带有企业自身的服务范畴，与企业和其他方面的管理工作不同，企业的档案有着自身的工作局限性，又有工作地域的针对性，但企业档案工作从建立与发展，它已经不仅仅是档案工作人员的事情，而是企业的核心层和管理层企业的决策者共同参与才能获得成效的一项工作，企业的发展离不开创新，没有创新就没有活力、就没有希望，既然档案工作是企业发展的重要组成部分，那么我们说档案工作也必须要有所发展，有所创新，要充满活力这就为企业的档案管理人员提出了一个新的要求，跟上企业的发展步伐，促进档案工作创新，管理思路上的提升，充实档案管理的服

3、务功能，积极探索适应企业发展的档案工作的创新。一、提高档案管理创新意识，发挥档案在室藏服务中的无形资产及经济效益（一）管好档案，用好档案，熟悉档案，变静为动。随着齐鲁分公司第二化肥厂生产结构的调整，以煤造气装置为龙头的生产设施带动了气体联合装置，丁辛醇装置的发展，高科技、技术含量不断提高，生产产品无论在质、在量上都有了新的突破。特别是煤造气装置的建成投产后，积累了大量的宝贵档案资料，档案管理人员及时的接收、整理、组卷了该技术项目档案，在整理、组卷该项目档案时，档案人员转变思想观念、为使该项目档案归档完整，克服困难、主动请教技术人员，深入现场、熟悉、了解生产

4、工艺流程，弄懂不清楚的技术档案的内涵与装置的关系及保存价值。是档案管理人员对原始开箱档案和现场变更档案资料做到了“心中有数”。6（二）树立档案价值意识。档案是企业的宝贵资源无形资产，在企业中无论是科技档案还是文书、会计档案、都是企业员工在从事生产、经营实践活动中、总结出来的宝贵财富，凝聚着他们的智慧和经验，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以齐鲁分公司第二化肥厂丁辛醇装置为例，它的发展过程经历，从年产8万吨设计扩展到年产20万吨，并获得过部级信得过产品，这里包含着设计者和技术员工的辛勤汗水，凝聚着在以文字、数据、图纸等各种形式的档案管理者的付出。齐鲁分公

5、司第二化肥厂从年产30万吨合成氨、48万吨尿素，甲醇、丁辛醇到产业产品大转移再到现在以煤造气为龙头的大型产业，特别是30万吨合成氨装置整体拆迁转迁进川（四川达州化肥厂）后，第二化肥厂档案室的档案管理人员，为该套装置的安装、生产提供了完整的全套的档案资料，其档案的价值无法用钱来计算。档案是企业在生产、经营活动中直接形成的原始记录，是企业的重要资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有技术性、专业性等公共属性。齐鲁分公司第二化肥厂比较重视档案管理工作，通过对第二化肥厂资源优化项目档案的竣工验收，档案管理人员对档案的认识也较过去有所提高，我厂资源优化项目是齐鲁

6、分公司重大技术改造项目，该项目的档案收集、整理、编目、组卷、在档案管理中，第二化肥厂领导给予了大力的支持，投入的人力、物力，是前所未有的。该6项目的档案验收，被山东省档案局评为建设项目竣工档案验收优秀项目，受到了山东省档案局领导的高度评价，该项目的档案中凝聚了档案管理人员的很多辛勤劳动的成果。档案是企业资产的重要组成部分，档案管理者、一定要为企业管理好、保护好、利用好这些资产。（三）树企业立档案是企业独有的珍贵资源、要有开发开放利用意识。在现代企业产品结构不断优化的条件下，开发利用档案，谋取最大经济效益，是企业的出发点，也是企业的发展之路。企业档案是企业独

7、有的原始记录，是企业建设和生产、经营过程中的真实记录，他记录着有的还未公开的，没有申请专利的知识和技术，占有了这些档案，就占有了企业的核心技术，企业可以利用档案自主开发新产品、新技术，如果企业的档案收集的不齐全、整理、保管的不好，甚至技术泄密等企将会给企业造成无法挽回的经济损失。6（四）树立档案具有实用性的效益意识。企业档案是企业的固定资产，企业档案是无形资产，它是在生产过程中各生产要素的配合下产生的，企业档案资产的实用效能是在档案利用中发挥出来的，例如气体联合装置气化炉拱顶砖和过道砖板极易受损、废锅盘管结垢，为解决该问题技术人员查阅了大量的原始档案资料，

8、结合工作经验，利用档案数据，寻找气化炉最佳允许状态及技术参数，解决