有关小学教学档案管理工作几点看法

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1、有关小学教学档案管理工作几点看法　　[提要]围绕小学教学档案在学校教育教学中的重要作用，阐述了如何做好小学教学档案管理工作以及目前小学教学档案管理工作还存在的一些问题，探讨了做好小学教学档案管理应注意哪几方面的工作。[关键词]小学；教学档案；管理[作者简介]熊春花（1986—），女，新建县象山镇中心小学中级教师，研究方向为小学数学教育教法。（江西南昌330118）教学档案是指学校在教育教学管理、教学实践和教学科研等活动过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料，电子介质材料的总称。是全

2、体师生员工在教育教学和教育管理工作中的智慧结晶，是学校教育教学工作中珍贵的历史记录和宝贵的知识财富，是学校教育教学工作的重要环节和小学档案工作的主体，是国家档案和教育事业的重要组成部份。教学档案在小学教学中起着十分重要作用，管理的好坏，直接影响学校的各项工作及教学质量。现就如何做好小学教学档案管理工作谈点粗浅看法。一、做好小学教学档案工作重要性的认识7教学档案记载着国家规定的教育方针政策和各级教育主管部门对教育工作的指示精神，记载着学校建校以来教育教学工作的真实情况，记载着各学科在教学中形成的最原

3、始的资料，具有原始性、真实性、信息性、知识性和价值性。（一）促进学校教育教学改革发展的作用教学档案是反映学校教育教学全过程，体现学校办学指导思想和培养目标的唯一历史资料。教学档案不仅能反映学校教育教学的总体情况，而且还能帮助领导决策，科学地总结以往的经验教训，找出影响学校教育教学发展中存在的问题，为学校重新制定正确的改革发展方案，进行新的探索提供可靠依据，起到促进学校教育教学改革持续发展的作用。（二）反映学校教学质量的作用教师的业务档案记载着每个教师的授课水平、教学业绩、教学点评、学生评教以及教学

4、管理部门和学校对教师的评价等资料，综合这些教学档案资料，就能真实地反映出学校的教学水平和教学质量。（三）展示学校真实面貌的作用教学档案资料中记录着学校办学特点、规模、学风、校风和每个时期的具体情况。在漫长的办学过程中，学校会有许多的变化。如笔者所在学校就经历了合并、更名、升格、搬迁等变化，这些变化情况用不同的载体记录后，经过整理形成档案资料长期保存，后人通过档案资料就可以了解学校的历史和发展过程。如没有档案资料为依据，很多东西后人是无法知道或是不真实的。7（四）教学档案有激励作用教学档案记载着大量

5、的荣誉档案、名人档案、科技成果以及许多专家、学者在教学实践活动中产生丰富而广博的知识。这些既是成功的范例，又是向新的科学高峰攀登的基础。它能激励人们自强不息、奋发向上、勇攀科学技术高峰的精神。（五）教学档案有服务作用教学档案记载着丰富的科学技术知识和文化知识，许多科学技术知识和文化知识在现在的教学中得以应用。如数学建模档案信息的提供利用，在我系的数学建模教学和参加比赛中都起到了很好的作用。档案是全社会的知识和财富它的主要目的是为社会和人民服务。教学档案也是一样，它不但能为学校的教育教学服务，也能为

6、地方经济建设服务，为国家现代化建设服务。二、做好小学教学档案管理，需做好以下几方面的工作随着科学技术的快速发展，许多高科技技术已大量应用档案管理工作中，档案的管理手段、管理方式、服务形式、服务内容等都发生了根本性的变化，对档案管理工作提出了新的更高的要求。目前，小学档案管理工作虽然已发生了很大的变化，但也还存在不少的问题，特别是在教学档案管理方面。为适应新形势的要求，做好小学教学档案管理工作，应做好以下几个方面的工作。7（一）建设适应现代化管理的档案室（馆）档案室（馆）的建设要适应现代化管理的要求

7、，配备必要的管理设备，建立建全网络信息系统，提高档案管理水平。学校的档案资料丰富，种类多，除了一部份由学校档案馆保存外，还有大量的教学档案资料是由各学校下属的年级组保存。因此，除了要高标准地建设好学校档案馆外，学校下属各年级组还应建设一个条件环境较好的档案室。目前各小学校一级的档案馆条件环境都较好，能适应现代化管理的要求，但是学校下属年级组一级档案室建设还存在一些问题。如有的没有设专门的档案室，而是普通的一个仓库或者说杂房。有的设了档案室，但设施不齐，档案资料无处存放，更谈不上现代化管理了。有的没

8、有固定管理人员，档案资料经常处于无人管的状态，档案资料丢失、损坏严重。档案管理仍处于传统的管理模式。（二）建设一支高素质的档案管理队伍7小学要做好教学档案管理工作，首先要有高素质的管理人员。目前，档案管理人员中，部份管理人员存在素质不高业务不熟，更换频繁不稳定，地位不高业务培训少，还有少数人员缺乏工作积极性，上进心不强，领导和有关部门过问少等问题。由于这些问题的存在，不同程度地影响了档案管理工作，特别是教学档案管理工作。为此，学校和教学管理部门应重视档案管理人员（包括兼职人员）的建