差旅费管理办法(2011.3.17)

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1、河北全通通信有限公司差旅费管理办法(试行)第一条为加强差旅费管理,保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际情况,本着科学、合理、节约的原则,制定本办法。第二条出差指因工作需要离开工作地点前往外地(即行政市(县)城域范围以外)开展的公务活动所必需的费用,其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费。差旅费实行凭票据按实报销与定额包干相结合的办法。第三条出差人员的交通工具和住宿费标准:出差人员乘坐交通工具标准如下:(修订)出差乘坐交通工具标准职级类别飞机火车轮船总经理、副总经理公务舱软席二等舱部门经理、副经理经济舱硬席三等舱普通员工总经理批准硬席

2、三等舱(原)出差乘坐交通工具标准如下:出差乘坐交通工具标准职级类别飞机火车轮船总经理、副总经理普通舱软席二等舱部门经理、副经理普通舱硬席三等舱员工总经理批准硬席三等舱出差人员住宿标准如下:住宿费标准(元/人.天)职级类别一般城市省会城市特殊地区总经理、副总经理450550650部门经理、副经理300400500普通员工120150200特殊地区:指北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门、汕头和海南省-5-(新增):普通员工出差为单数,或异性人员出差的,住宿标准为一般城市150元/人.天、省会城市180元/人.天、特殊地区300元/人.天。第四条乘坐交通工具

3、规定:(一)普通员工乘坐飞机要严格控制,如公务紧急,应事先上报总经理,批准后方可乘坐,费用实报;(二)连续乘坐火车、从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘坐时间超过12小时(含12小时)的,可购同席卧铺票,并加发伙食补助20元/人.天。(修订)符合购卧铺票条件,而不买卧铺的,除凭票报销车票外,按实际乘坐的硬座票价的80%给予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的,不再给予补助。(建议、参照省公司及财行[2006]313号)(原)符合购卧铺票条件,而不买卧铺的,除凭票报销车票外,乘坐慢车和直快硬席按票价60%计发补贴;乘坐特快硬席按票价50%

4、计发补贴;乘坐空调特快列车按票价30%计发补贴。符合乘坐火车软席卧铺条件的,如果改乘硬席座位,也按本规定发给补助;但改乘硬席卧铺的不执行本规定,也不发给软卧和硬卧票价的差额。(新增)第五条住宿费开支规定:(一)出差人员的住宿费在限额范围内凭据报销,按出差的实宿-5-天数计算,超过限额的部分自理,不予报销。如有特殊情况需主管总经理审批同意。(二)出差人员同一次出差可按平均每天住宿费计算,在规定的标准内凭据报销。(三)若由会议承办单位统一安排酒店住宿的,不适用上述标准限制,但须有相关的会议通知和住宿发票。(四)若由公司安排住宿的,报销时不应有住宿发票。若有

5、住宿费则需提前报主管总经理批准,报财务备案方可报销。公司无法安排住宿的,员工按协议酒店价格凭据报销。(由**部门联系协议酒店,作为差旅费办法附件)(修订)第六条出差补助开支规定:(一)出差人员的伙食补助费,以交通工具票据及住宿费票据为凭,按自然(日历)天数计算,补助标准为一般地区每人每天30元,省会城市每人每天40元,特殊地区每人每天50元;若一次出差天数在15天(含)以上且由公司安排住宿的伙食补助标准为50元/人.天。(二)出差人员的市内交通费补助,以往返交通工具票据为凭,按自然(日历)天数计算,据实报销市内交通费;若一次出差天数在15天(含)以上且

6、由公司安排住宿的,实行定额包干,不再凭据报销,补助标准为30元/人.天,不再凭票据实报销,如确实因为工作需要,需主管总经理审批同意据实报销。(三)公司人员-5-参加会议等出差,由接待单位安排食宿的,只给予往返在途期间的伙食补助费及市内交通费补助。(原)第六条伙食补助标准1、公司员工出差的伙食补助费,不分途中和住勤,伙食补助标准为一般地区每人每天30元,省会城市每人每天40元,特殊地区每人每天50元。2、公司员工到外地参加会议,其伙食补助按以上规定执行。3、外出培训或学习:培训学习期限在1个月之内的,按一般地区标准30元执行;一个月之上的,超过天数按50

7、%核发;处于实习、见习期间的按照4元/每人每天执行。(新增)第七条在出差途中发生的杂费支出据实报销,包括保险费、订票手续费、行李打包费、托运费、改签费、退票手续费等。第八条交流、实习、工作锻炼、培训(超过一个月)等人员的交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费开支规定:(一)往返交通工具和住宿报销按标准执行。(二)培训学习期限在1个月之内的,伙食补助按一般地区标准30元执行;一个月之上的,超过天数按50%核发;处于实习、见习期间的按照4元/每人每天执行。不再发放市内交通费补助。(三-5-)接待单位安排食宿的,不再发放出差期间伙食补助费。(新增)第九条上述

8、出差有特殊规定的按其规定执行。(新增)第十条其他规定出差人员应取得合法、合规的发票,对不符合财

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