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时间:2019-07-06
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1、差旅费管理办法为加强管理,提高出差办事效率,参照财政部《关于中央国家机关、事业性单位工作人员差旅费开支的规定》(财【2006313号),结合公司实际情况,制定本办法。 第一章 借款规定 一、公司员工因工作需要到省外(或省内需领用差旅费)出差的,需事先由本人填写“出差审批单”,由所在部门经理签字盖章,经公司分管领导(或总经理)批准后方可出差。出差人员报销时,持已批准的“出差审批单”和经本单位领导签字盖章后的报销单据办理报销手续。省内出差(不需领用差旅费)的,不需填写“出差审批单”,报销时由本单位领导签
2、字后即可办理报销手续。(需要提供出差报告单的要附加出差报告单 ) 二、借款金额计算 借款金额=出差地点的往返车票金额+预计出差天数×(住宿标准+伙食补助+交通费补助) 公式中的住宿标准、伙食补助、交通费补助指规定内本人应享受的。 三、出差人员外出参加会议,应持会议通知,并征得分管领导(经理)批准后,方可出差借款参加会议,其会议费用支出由分管领导(经理)审批后随差旅费一起借款。 四、公司员工须在公司培训计划内参加培训,其发生的培训费或学费,由公司人事部门签字认可后办理借款或报销。 五、确因工作需要出差人超过规定标准乘坐飞机、火车软
3、卧等交通工具的,需经公司总经理签字后,方可办理借款或报销。 六、差旅费以外的其它业务开支费用借款,应经本单位分管领导签字认可后,随差旅费一起借款。 七、江苏省内出差,原则上不予借款。 八、因前次出差回来后一个月内没有到财务部门办理报销的,再次出差不予借款。 第二章 报销规定 一、公务出差 (一)乘坐车、飞机及住宿费 ,见附表: A类:北京、上海、广州、深圳。B类:省会城市(广州除外)及天津、重庆、珠海、厦门、大连、温州、青岛、苏州、宁波。C类:上述两类城市以外的为C类。
4、职务/标准/类别 住宿费标准(日/标准间)火车飞机长途汽车A类B类C类副总经理、总经理助理、总监280元230元200元软席普通具实报销总监助理、部门经理、部门总监230元180元150元硬席普通具实报销其他工作人员180元150元120元硬席/具实报销 (二) 住宿费 1、出差住宿费在规定的限额标准内凭据报销;实际住宿费超过规定限额标准的部分自理,不予报销;特殊原因住宿费超过规定标准,应由总经理审批报销。 2、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家,一律不予报销住宿费。 3、出差人员外出参加会议(包括订货会、展览会等),若住宿费超过本规定的
5、开支标准,应由分管领导签字后报销,会议费中包括住宿费,报销时不再报销住宿费。 4、员工在自己工作区域内至本地区和周边县、市出差,如交通发达地区可以早出晚归的不应发生住宿费。5、出差住宿费凭正式发票在标准限额内实报实销,住宿发票需注明:住宿人姓名(或公司名称)开票日期、住宿起止日期、单价、人数、天数(包括0.5天)、定额发票需写明名称并加盖印章。6、两人(含)以上人员同时出差,一般情况下不得单独分别房间住宿。 (三)交通费 1、乘坐火车,从晚 8 时至次日早 7 时之间,在车上过夜 6 小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购买同席卧铺票。
6、 2、符合乘坐飞机、软卧条件的出差人员,可凭单据到财务直接报销。不符合乘坐飞机、软卧条件的出差人员,因特殊情况需乘坐的必须由分管领导(或总经理)签字后,方可报销。其余人员乘坐时按同程火车硬席卧铺票价报销,超支部分自理。 3、出差人员出差期间,一般每人每天市内交通补助费按住宿补贴城市类别分别补助20元、15元、10元,凭据按实际支出报销。 4、乘坐火车,符合本章“一、(三)、1”的规定,而不买卧铺票的,按本人实际乘坐火车硬席位票价的下列比例计发给个人补助费。 (1)乘坐火车慢车和直快车的,分别按慢车和直快列车硬席座位票价
7、的50 %计发,乘坐特快列车的,按硬席座位票价的 50%计发,乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的,按硬席座位票价的40%计发。 (2)符合乘坐火车软席条件的,若改乘硬席座位的也按本章的“一、(三)、 4、(1)”规定的硬席座位票价的比例发给,但改乘硬席卧铺的,不执行本规定,也不发给软、硬卧票价的差额。 5、夜间乘坐长途汽车(不含长途卧铺汽车)超过6小时的,每人每夜按目的地标准加发一天伙食补助费。 6、出差人员确因工作需要超(市内补助标准)乘坐出租车,需经部门负责人同意,出租车票必须经总经理审批签字后,方可报销 7、出差乘坐的交通工具
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