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时间:2017-12-31
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1、能力决定命运双引号员工离职管理条例[人字100316-01号平急]一、为了进一步规范离职流程,强化企业管理标准,特制定该办法。二、该办法适用于双引号所有员工,没有任何特殊性。三、离职办理流程明确部门明确时间权限必需同意同意驳回总裁审核批复驳回组织离职交接离职申请审核并办理退工人力资源部审批直接上级审批间接上级审批驳回驳回同意四、离职申请准离职员工需提前1个月提交离职申请至直接上级。直接上级进行离职沟通面谈,形成沟通记录(见表格附件);通过沟通同意该申请人离职的,将沟通记录提交上位领导进行沟通与审批。其中通过沟通申请人撤销离职申请,则逐级驳回,沟通材料交由
2、员工关系责任人办理备档,放置个人档案中。五、人资介入流程间接上级通过沟通同意该离职申请的,将离职申请及离职沟通记录移交人资部,由人资部在一个月内择日安排进行具体工作的交接。人资部在一个月之内,根据人才梯队,对人才移动所涉及的岗位空缺进行及时的补足,确定离职交接人。确保无交接人不得提交办理工作交接。特殊情况特殊向总部人资经理申请确认。对于公司中高管理层的,人资部需移交总裁进行离职沟通。同意后再确定离职交接办理。六、组织办理离职交接1、人资在确定该申请人离职信息后,审核合同与社保情况,并迅速在当月办理合同解除与社保终止事宜。【备注:涉及到合同社保机构扎帐期不
3、予办理的,则必须在次月初及时办理。】2、人资在觅妥交接人后,按照离职交接表上的内容与顺序,分别组织安排工作交接。3、各承接人对所辖工作责任内的需交接材料进行核查,并在备注栏中注明交接完成情况。相关资料未能够提供交接的,不得到下一交接部门办理交接。七、审核与确定退工材料发放能力决定命运1、离职手续办理完善且完毕,对于当前所涉及的薪资进行当场的核算。并确定离职人员工资领取方式。方式一:离职人员本人直接到工资发放日到公司领取。方式二:通过打卡形式进行领取的,本人必须在离职交接表上留下本人开户的银行卡号,不得适用他人的卡号。银行卡范畴为:建设银行、农业银行、招商
4、银行。因涉及到的相关费用,必须由本人承担。2、与离职人员确定退工材料发放时间,一般为半月后。A、退工材料包含:离职证明、社保关系转出申请、入职时所提交的就业证等。B、其他的个人材料不得交与离职人员,作为公司备档。离职证明需按照模板保存存根页。一、交接项重点提示1、公司处所给个人的书面学习材料,如产品手册、工作操作标准、笔记本、企业文化手册等等;2、公司给予个人办理的网络沟通媒介:OA帐号与密码、邮箱帐号与密码、飞信相关信息、博客帐号与密码等等,第一时间报技术部进行回收处理;3、行政物资的交接,主要涉及与个人办公相关的硬件的保全,如桌椅、电脑及其他;4、财
5、务相关款项或预支等交接清晰;5、涉及人资方面的考勤卡、工作证等,特别是工资核算清晰。二、关于非正常离职及处理1、凡未按照上述流程办理交接的,或者未交接,或未交接完毕即离岗的,离岗期间直接按照旷工进行薪酬核计;2、非正常程序离岗3天的,人资专员向该申请人发送《通告函》,催告离岗人员到司说明问题,办理工作交接;【通告函复印件送入离职员工的个人的人事档案中,作为永久案底。】3、连续离岗7天的,按照自动离职处理,该员工所在公司的一切资料不予发放,含月度的薪酬及其他应发工资。4、当离职人员后期过来正常交接的,在扣除旷工工资后尚有结余的,视个人理由申请及个人态度,可
6、以考虑予以发放所结余薪资。但是,必须经过总部人资经理的审批确定。5、因个人离职,导致公司损失的,公司将追究其法律责任。三、附录1、《离职人员面谈记录表》编号:LZB-QB-005-6V1.02、《离职交接表》编号:LZB-QB-005-7V1.03、《普通员工离职证明》编号:LZB-QB-005-8V1.04、《骨干员工离职证明》编号:LZB-QB-005-9V1.0主题词:员工离职管理条例发送:全国各系统各部门保密级别:秘密保密期限:一年印发部门:人资部
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