2020学院教学档案管理制度.doc

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1、2020学院教学档案管理制度撰写人：___________日期：___________2020学院教学档案管理制度教学档案管理工作是教学工作的重要组成部分，档案管理质量直接关系到教学管理规范化程度。为进一步规范我院教学管理部门、各级教学部门教学档案管理工作，特制定本制度。一、教学档案管理体制1、教学档案分为学院、系部、教研室（实验室）三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，教研室（实验室）为三级管理。2、各单位要有一名领导分管教学档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作，统一管理本系部、

2、教研室（实验室）的教学文件材料。二、教学档案建档范围1、院级建档范围：(1)上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。(2)教学综合性文件材料：本部门制定的各种教学管理制度、规定、办法、条例；教师与实验人员基本情况及工作量；教学工作的各种统计表等。第5页共5页(3)教学过程性文件材料：教学计划、教学大纲；各类课程表，教师任课安排；有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案、总结；各系各专业教材(含自编教材)使用目录，教材征订单、教材帐、卡、清单；各门课程的试题（卷）库、试卷等。(

3、4)教学研究性文件材料：有关教学、考试方法手段改革的研讨、经验、计划、总结；教学改革项目立项、验收资料；优秀教学成果奖评定的有关材料等。(5)教学质量监控文件材料：教学信息反馈材料；教学质量分析、总结；教学检查，教学纪律、教学调度的有关材料等。(6)实践教学文件材料：实验（训）教学大纲、计划、课表、实验指导书；实习计划、大纲、实习指导书、实习讲义，院外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验（训）室及实习基地建设规划、论证、评估；各实践教学环节的总结和各类统计表等。(7)学籍管理文件材料：有关学生名册、

4、成绩、学籍及有关变更材料等。2、系级建档范围：(1)上级与本系部有关的各种文件、计划、规定、办法等。(2)本系部制定的各种文件、计划、规定、办法、总结及统计报表、人员考核等。(3)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。3、教研室（实验室）建档范围：(1)上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。第5页共5页(2)教研室制定的各类教学材料：教学计划、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、教案、试题（卷）库；有关实践教学(包括实习、课程设计、毕业设计)计划、大纲、指导书、讲义、学生毕业设计论文；自编教材；

5、教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、情况调查及统计表等。(3)实验室产生的各类教学材料：实验室建设计划、总结；实验日志；仪器设备的固定资产帐、物、卡档案；低值耐用品及低值易耗品帐目管理；实验设备运行记录、维修记录；有关实验教学的统计报表等。(4)可参照院级建档范围分类归档的有关材料。三、教学档案管理工作1、按年度归档的档案在次年xx月底前归档，按学年度归档的档案在次年寒假前归档。2、按照教学档案三级管理的要求，分别由教务处、各系部、教研室（实验室）负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计

6、、装订、保管有关教学的各类档案及相关资料。3、归档的教学材料必须字迹清楚，手写的文字材料一律使用碳素笔填写。建档材料应加制封面，注明标题，编制时间，保管期限，卷（盒）内要建立材料目录。4、教学档案的查阅、摘录、复制等应参照学院《档案管理实施细则》执行。5、教学档案必须在安全可靠、防火防盗、防霉防蛀的条件下存放。第5页共5页6、教学档案必须由专人负责管理，不得丢失。管理人员要尽职尽责，认真遵守保密制度，不断提高工作能力和管理水平。第5页共5页