2020职业学院教师业务档案管理制度.doc

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1、2020职业学院教师业务档案管理制度撰写人:___________日期:___________2020职业学院教师业务档案管理制度为了使教师业务档案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求,特制定如下管理制度1.教师业务档案管理工作,在学院教学副院长、教务处处长、系(部)主任的直接领导下进行,由系办公室主任负责并指定专人管理,同时,与人事处搞好协调工作。2.系指定专人(一般为教务员)进行保管,做好防火、防盗、防潮、防蛀工作。3.系办公室进行编号登记,每学期核对一次,发现问题应及时纠正,对增员缺档的教师及时建档。4.教师业务档案的封面、规格、样式力求统一。5.查阅教师业务

2、档案应事先办理审批手续,经系主任同意方可查阅。6.根据查阅单位用途,档案管理人员按需提供材料,就地查阅。7.教师业务档案一般不外借,在特殊情况下,经系主任批准方可借用,但必须严格履行登记手续,并按时归还。8.查阅档案时必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划,撤换档案材料,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,违者视情节轻重,严肃处理。9.本规定由土木工程系负责解释。第2页共2页

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