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时间:2020-11-30
《2020学院档案馆借阅制度.doc》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、2020学院档案馆借阅制度撰写人:___________日期:___________2020学院档案馆借阅制度一.属开放范围的档案或本人经办的档案,本校师生员工持本人证件,说明利用档案的范围和目的,即可查阅。二.凡需利用本馆尚未开放的档案,按下列规定办理:1.本校人员利用党群类、行政类档案,须经有关管理利用部负责人批准。查阅党政重要会议记录等重要档案或密级档案,必须经档案馆负责人批准,指定专人借阅。2.本校人员查阅非本人经办的或限制他人利用的一般科研档案、教学档案,须经课题组负责人同意。查阅秘密、机密级科研档案,本课题组人
2、员须持有负责人签字的系介绍信,其他人员须经科研处批准,查阅绝密档案均须经校保密委员会负责人批准,指定专人查阅。3.本校人员查阅会计档案须经财务部门同意。4.校外人员利用档案,除持有正式介绍信外,还须按以上规定办理审批手续。三.利用档案原则上只限在本馆阅览室查阅,不得借出。情况特殊,确须借出时,只限开放档案或本人经办的非密级的一般档案,时间不超过一周。其他档案一律不借出。四.利用档案须认真填写借阅登记表,归还时须经档案馆工作人员当面验收、注销。必要时还需填写利用效果登记表。第3页共3页五.复制、摘抄档案,须经档案馆负责人同意
3、。复制由档案馆统一办理,摘抄由档案馆工作人员负责核对、盖章。第3页共3页
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