中学办公室岗位职责.doc

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1、中学办公室岗位职责撰写人：___________日期：___________中学办公室岗位职责一、人事管理工作。协助校长做好聘任、考核晋级工作；职称评定工作；人事调动工作；干部任免的报批工作；教职工考勤工作；信访接待工作；协助各部门，完成各类评优推荐工作；做好学校人事方面的文件材料的形成、积累、整理和归档工作。二、档案管理工作。完善档案管理制度，使档案管理制度化。调整档案归档范围及保管期限；制定学校各职能部门的档案管理制度，完成档案的规范化管理工作。指导各处室的档案管理工作，对不规范的归档问题及时纠正，并使档案材料及时归档。配合学校各项活动提供各类档案资料。三

2、、常规管理工作（1）制定完善学校的各项规章制度。结合学校实际，制订符合学校实际发展需要的规章制度。（2）加强规章制度的执行力度，使全体教职工形成规则意识。（3）认真做好学校教职工会议的各项准备工作，检查、督促会议精神的落实。（4）及时收发书面和上级文件，并交校长审阅，根据校长审阅意见，转达给相关领导和处室办理。（5）及时向教育局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。第4页共4页（6）及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。（7）做好学校行政会议和其他重要会议的记录工作。（8）管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。（9）做好迎检和

3、来客的接待工作。（10）根据各处室工作计划，合理地制定好本学期学校大事计划安排。（11）做好各处室的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各处室之间沟通的桥梁。（12）广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通。（13）建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的署名信件，高度重视，不拖办，不敷衍，要及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。

4、（14）加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。（15）积极完成学校领导临时下达的其他工作。第4页共4页（16）做好各处室工作安排的汇总、发布工作，使教师在第一时间就能了解各处室的工作安排，并能很好地实施。第4页共4页