各办公室岗位职责.doc

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1、各办公室岗位职责一、货物招标管理办公室主任职责1.负责货物招标办的日常管理工作；2.负责货物招标办规范化、制度化建设工作，根据国家政策法规及上级有关规定，起草制订有关规章制度及工作流程，规范、完善学校货物招标采购行为：3.负责50万元以上进口设备采购和120万元以上的采购项目变更政府采购方式申报工作；4.负责公开招标项目的招标信息发布、供应商报名审核、招标文件编制、标书发售、投标保证金收取、评标会议组织、评标会议记录、中标结果公示、中标服务费结算以及招标档案管理工作；5.负责委托招标、协议供货、单一来源采购及相应档案管理工作；6.依据中标结果对采购合同进行初审，配合做好验收工作；7.负责

2、与上级业务部门及校内相关部门就职责内所涉及的招标采购事宜进行协调；8.其他与货物类招标采购相关的工作。科员职责1.负责货物类采购计划的收取、分析汇总、统计上报及计划执行情况的上报工作；2.负责网上竞价采购及档案管理工作；3.负责现场招标采购项目评标专家的抽取、专家评审费发放、结算、中标服务费记账以及现场评标会议的协助工作；4.负责供应商数据库、评标专家数据库以及货物类招标采购工作相关基本信息的维护工作；5.负责招标档案汇总、整理、存档工作；6.领导交办的其它工作。二、工程招标管理办公室负责人职责1.负责工程类项目的用户需求进行审核和分配标书编制工作；2.负责工程类招标采购计划上报；3.负

3、责对招标文件的审核；4.负责工程招标信息的发布负责组织招标答疑、商务谈判；组织开标、评标和定标；5.负责工程招标采购合同二审工作；6.负责专家库抽取和维护工作；7.负责供应商准入审核工作；8.专家费支取工作；9.负责完成、布置主管领导的临时性工作。科员职责1.负责审核用户需求；2.负责编制招标文件；3.负责接受投标人的报名受理；4.参与开标、评标和定标工作；负责招标会议用表格等招标前的工作；5.负责供应商、合同信息、招标采购财务管理信息等数据库维护工作；6.负责工程类合同执行、项目管理信息等统计上报工作；7.负责项目资料档案的统计、整理和归档；8.负责完成科长布置的临时性工作。三、招标综

4、合管理办公室进口货物减免税申请工作1.按照上级主管部门和学校关于进口减免税工作要求，制定相关工作规章制度及工作流程；2.负责进口货物减免税申请的初审、免税证明领取、免税（含税）信息的采集、十万以上进口设备开箱验收等工作；3.招标限额以下进口货物减免税申请备案工作；4.海关年报统计报表和海关稽查统计报表工作；5.监督进口减免税货物的使用状况；6.其他跟海关业务有关方面的工作。办公室管理工作1.负责中心招标等信息的发布工作；2.招标与采购合同专用章的使用和管理工作；3.负责中心各类采购招标会议的会务服务工作,招标会议室的日常管理工作；4.领导交办的其他工作。