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时间:2020-02-26
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1、办公室人员岗位职责 一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。 二、布置公司的行政工作,协调各职能部门间的工作关系,做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。 三、负责公司的工作,上级有关部门的报告、请示的起草,会议资料的,公司相关文件、会议纪要的拟定,公司、总结和其它文稿的撰写。 四、负责组织召开职能部门办公室会议,收集、职能部门、分公司的工作情况,向公司领导汇报各阶段工作情况。 五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。 六、负责适时召开公司员工大会,并做好公司各类教育的组织工作。 七、负责公司印章的管理工作,严格执行公司《印章管理使用制度
2、》,做好印章审批登记手续,把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。 九、负责公司的固定资产管理,做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。 十、负责公司形象的宣传策划工作,做好公司对外宣传网,内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。 十一、负责公司后勤服务、行政事务工作,做好值日值班安排,公司重大活动、会议等会务工作,做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。 十二、加强与各职能科室的联系沟通工作,做好员工文娱活动策划,丰富员工生活、调节工作氛围,增强
3、团队合作精神。 十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。 十四、完成公司领导交办的临时任务。 协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。 (一)徐娟(主任)职责 负责办公室全面工作,具体分管以下工作: 1、协助局领导处理机关日常事务; 2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作; 3、承担对外联络、协调和日常接待工作; 4、处理旅游产业领导小组、假
4、日旅游协调领导小组办公室日常事务工作; 5、负责落实经费报批手续; 6、完成局领导交办的临时任务。 (二)安慧(副主任)职责 1、负责机关、信访、提案办理及目标任务督促检查工作; 2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作; 3、负责机关保密等工作; 4、负责联系旅游协会。 6、完成局领导交办的临时任务。 (三)张万金(科员)职责 1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定,()严格管理好现金、做好收付和银行结算工作,保障机关正常工作的开展; 2、及时登记现金和银行存款帐,与银行和每月及时对帐,保证帐帐相符,帐实相符;
5、 3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等; 4、完成人员信息采集工作; 5、协助做好固定资产实物管理。 (四)杜强(科员)职责 1、协助主任、副主任处理机关行政事务、、信息等工作; 2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对; 3、负责机关各种文件、材料的印制工作; 4、负责局机关文书的登记、管理; 5、负责机关文件资料的保密工作; 7、协助机关报刊分发; 8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况; 9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。 (五)阮少杰(工勤)职责
6、 1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对; 2、负责机关各种文件、材料的印制工作; 3、做好固定资产实物管理; 5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作; 6、负责机关报刊订阅和分发工作; 7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修; 8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作; 9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。 (六)聂宗庆(驾驶员)职责 1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作; 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作; 3、负责后勤保障、设施维修工作; 4、负责车辆档案及管
7、理; 5、负责小车班的工作。 (七)马康黎(驾驶员)职责 1、做好机关车辆使用的保障工作; 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作; 3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作; 4、负责机关内部安全管理工作; 5、协助做好固定资产实物管理。 (八)史剑昆(驾驶员)职责 1、做好机关车辆使用的保障工作; 2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作; 3、
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