办公室编制及人员岗位职责.doc

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1、综合管理办公室编制及人员岗位职责一、组织架构及人员编制主管副总经理部门经理文员（陈嫚）内勤（梁萍）外勤编制3人：部门经理1人、文员1人、内勤1人、外勤（由部门经理兼）。二、工作概述负责公司人事管理、公文管理、档案管理、会议管理、合同管理、固定资产管理、质量管理、证照管理、企业文化、总结计划、后勤管理等管理工作，并做好同政府职能部门沟通、协调工作。负责公司制度体系的建设及完善、修订。三、部门职责简述1、年度、月度经营、管理计划、培训计划、总结的编撰、上报。2、各项规章制度的制定、宣贯。3、公司证照的年检、换证、管理。4、文

2、档、合同的审核、管理、存档。5、公司员工的招聘、培训、离职、人事档案管理、社会统筹的办理，绩效考核。6、办公设备的建设、维护、管理。7、企业文化建设，公司各种会议、文化活动的组织。8、公司车辆证照的年检、换证、管理。9、固定资产管理、调配、维修、报废。10、部门及管理处质量文件的编撰及检查落实。11、员工后勤管理工作。-4-12、公司领导交办的其他工作。四、部门经理职责1、全面负责本部门工作，公司年度经营计划的编撰、上报。2、组织、协调公司内部管理工作和外部公共关系的建立。3、公司人力资源聘用、转正、培训、考核、离职的审

3、定。4、审核公司合同、协议等。5、审核公司考勤、伙食补助。6、负责企业文化的建设工作。7、起草、修正各项管理制度。8、对各项管理制度的落实、检查、指导。9、对项目制度、工作的检查、指导、落实。10、处理日常行政工作，做好各部门各项目之间的协调工作，贯彻落实公司的各项工作指标。11、负责公司同房地局、物价局、物管协会等政府职能部门沟通、协调外部工作，做好对外宣传和接待工作。12、负责公司管理体系的建设、修订、维护。13、负责各种会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展及会议决定事项的催办和检查。14、做好本部门员工

4、的协调、管理、思想工作。15、负责公司车辆的管理工作。16、负责公司员工意外保险、养老保险的办理、增减等工作。17、完成领导交办的其他工作。五、文员岗位职责1、熟练掌握计算机各种软件的使用，能及时处理公司领导及各职能部门报来的各种文稿，文字处理速度快、正确率高。2、负责公司的考勤管理及月报。要求：熟悉公司考勤制度及考勤办法、上报程序，对每月考勤进行审核并按时上报考勤表，能正确的计算出每位员工的实际工作情况。3、负责公司员工的绩效考核、管理。4、负责公司职能部门有关办公用品、服装的请购。5、负责公司电话费用清单的收集、报销

5、工作。-4-6、负责各种文书及影像档案的归档、管理以及项目档案管理的指导。7、负责公司办公设备的检查、管理及维护工作。8、负责人事档案管理。要求：熟悉人员档案管理的要求和业务，及时对员工的工龄年限、转正、离职等情况能及时汇总。9、负责做好物业公司的考勤统计及劳动工资系统的管理工作，根据政策和公司的规定做好员工的调级、转正等各项工作，并负责办理员工的请假、休假有关手续。10、负责员工后勤保障工作。要求：按时发放员工的劳保用品，做到及时采购、准确发放；员工生日祝福金的统计和发放；员工食堂方面的管理。11、完成公司及部门领导交

6、办的其他工作。六、内勤岗位职责1、负责公司及各部门、各项目固定资产的核查、管理工作及熟悉资产账目及资产的管理知识。2、负责人力资源管理、培训、考核、评定。要求：熟悉人力资源相关管理制度，能认真实施人力资源管理制度。3、负责人员的招聘、转正、培训、考核、职称评定、员工晋级、降级、调动、任免、解聘、辞退、自动离职等基础工作。要求：熟练掌握人员的招聘、转正、培训等工作程序，及各岗位的招聘要求、工作性质，并积极拓展人力资源招聘渠道，熟悉员工调动、离职程序，为公司储蓄好人才。4、负责组织公司员工统一入职、在职培训工作及年度培训计划

7、的制定工作。要求：掌握员工入职、在职培训方法和内容，积极搞好员工的各项培训工作。5、负责公司内部事务办理。要求：熟悉公司内部事务办理流程及环节，能及时办理各种内部事务。6、负责公司各种会议的组织。要求：熟悉公司各种会议组织流程及管理，能独立做好会议纪要，纪要内容正确无误。负责公司例会内容完成情况的检查及检查通报的复查。-4-7、每月管理处上报物品申购的审核。8、完成公司及部门领导交办的其他工作。七、外勤人员岗位职责1、负责公司外部事务办理。要求：熟悉公司外部事务办理流程及环节，能及时办理各种对外事务。2、负责公司证照的年

8、审办理。要求：熟悉公司证照的分类和年审时间，并能及时组织年审工作。3、负责公司车辆证照的年检、换证、管理。要求：熟悉公司车辆证照的年检、换证流程，能及时对车辆证照进行年检、换证、管理。4、负责企业文化活动的组织工作。负责公司的接待工作，与政府等相关部门的沟通协调工作。要求：熟悉企业文化的内涵及建设流程，能组织公司员工