行政办公室岗位编制及岗位职责.doc

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1、（三）办公室：岗位编制3名，即办公室主任1名、副主任岗位1名、文员1名。行政办公室工作职能一、办公室是公司行政性事务的综合协调和督办部门，是领导集体的综合办事部门。二、认真做好调查研究工作，做到快速、准确、高质量地搜集和反馈信息，为领导集体提供决策建议。三、加强和上级主管部门和其他行政职能部门的联系，在领导授权或委托范围内处理协调各方面工作。四、负责公司级别会议的通知、召集和服务工作，并做好会议记录。会后按照会议精神督办落实，确保管理集体政令畅通。五、做好日常督办工作，了解掌握有关行政工作情况，对业务范围内的较大违规、违纪、违章行为督查和

2、通报。六、负责起草公司行政类公文，对部门上报到公司领导层和外送文稿进行审核。七、搞好公文处理，收文登记，发文签批，文本立卷以及文件资料的管理和利用。八、做好档案管理，认真收集与公司有关的资料，整理归类，编目索检，统计保管，年度做好档案鉴定和归档。九、做好保密工作，严格对涉及公司机密的人员和文件的管理。十、搞好印信管理，指定人员严格对与行政有关的印章的保管、使用。按规定开具证明、介绍、说明等信、函。十一、强化公司车队管理，做好车辆的登记、派遣、养护、维修、油耗、年审管理，加强驾驶员思想素养、技能技术、交通安全等方面的教育培训。十二、做好信访

3、工作，处理来信和来访以及上级部门的批转文件。十三、做好对公司全局性工作的法务处理，依法维护公司的利益，保护员工的合法权益。十四、加强文印和办公用品管理，办公用品按部门需要申请、领导审批采购、发放登记的流程严格操作。十五、搞好劳保用品的采购、发放管理工作。十六、做好接待、礼仪服务工作。十七、搞好后勤物业管理工作，开源节流，加强公司成本管理。十八、做好外宣工作，树立公司良好媒体形象。十九、切实做好公司资产管理工作。二十、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。1、办公室主任职务说明书岗位名称：办公室主任岗位编号：直接上级：行政副总经理所属部门

4、：行政监督岗位：车队、保安部、后勤、物业、招待所直接下级：副主任、文员紧密协同岗位：公司各部门岗位职责1、负责上传下达公司决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2、参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；3、负责行政管理制度的补充制定、修缮、发布及落实、监督执行；4、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；5、负责公司的印章管理；6、负责公司的车辆管理，统筹车辆调配派遣，合理安排车辆的维护、保养、修理，加强车队人员管理；7、负责通讯、交通、招待、办公费用的审

5、核和标准管理；8、负责各部门之间和领导之间的协调；9、统筹负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作；负责档案文书管理，负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作；10、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项；负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项；11、负责做好来访人员的接待、安排、参观、宣传、就餐、住宿等服务工作及与政府关系、公共关系的建立、维护及保持；12、完成上级交办的其它各项工作。任职资格学历及职称：大专及以上学历，行政管理或相关专业经验要求：三年及以上大中型

6、企业办公室工作经验技能：文书处理技能、决策技能、沟通技能、管理技能性格：豁达开朗，处事果断、公正、理智其他：身体健康，28-45岁素质要求（一）熟悉企业管理知识，有多年企业管理的经验；（二） （二） 较强的口头表达能力和沟通能力； （三） 较强的分析能力. 应变能力； （四） 较强的组织能力和协调能力。编制人姓名及签署日期审批人姓名及签署日期本人确认熟悉此岗位职责书，通过上级领导清楚解释，本人已清楚明确了本岗位的职责及工作内容并信守执行。执行人姓名及签署日期编号：岗位名称：办公室副主任岗位编号：直接上级：办公室主任所属部门：行政监督岗位：

7、直接下级：文员紧密协同岗位：公司各部门岗位职责1、协助做好公司决议、指示等上传下达工作，并协助督促检查其贯彻执行情况；2、协助对公司后勤事务的管理，并协调公司各部门的有效运行；3、协助对公司车辆的调派、监督及使用管理；4、做好公司制服、茶叶、办公用品、办公设备申购、发放、审核等工作，并对办公设备正常使用的维护、监管；5、负责固定资产、低值易耗品的盘点、核销、汇总及增减汇总工作；6、协助管理公司相关资料的档案整理、分类及归档；7、负责各类会议的会议纪要及各部门发言材料的汇总、编制下发；8、协助上级对来访客人的接待及行程安排；9、负责各部门申

8、请名片的印制；10、管理公司印章的使用与审核；11、负责会员管理工作，建立会员信息资料台账，掌握信息，跟踪服务，认真做好会员来公司后的一切服务保障工作；12、协助办理公司相关证件的年审、报检、