行政办公室岗位职责

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1、行政办公室岗位职责一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

2、六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动,加强员工思想道德建设和素质培养。职责二：行政办公室岗位职责第8页一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章

3、制度，促进公司各项工作的规范化管理。二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。7、管

4、理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。12、材料编号、成品编号的设（修）订。第8页13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。八、完成领导交办的其他工作。职责三：行政办公室岗位职责行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。行

5、政办公室围绕学院中心工作，以办文、办会、办事为依托，充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用，认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，服务全局、服务领导、服务部门、服务群众、服务发展，不断创新工作思路和方法、提高政务服务质量和效能。一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事

6、规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。第8页四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政

7、务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。十、负责学院大事记的管理。十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。第8页十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学