办公室行政岗位职责.docx

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1、办公室行政岗位职责【篇一：行政办公室工作职责】行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监督行政

2、工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；10、完成总经理临时交办的工作。行政办公室部门职责在总经理的领导下，贯彻执

3、行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类

4、会议的组织工作；6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；10、完成领导交办的其它工作任务。人事主管岗位职责1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；引领新进员工；（上岗率、解聘率）3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案

5、资料；（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进；（培训计划）8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表）9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）11

6、、协助上级领导处理人事方面的其他工作。行政文员岗位职责1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。资料员岗位职责1、按照档案保密原则

7、，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）3、负责建立健全的档案资料明细台帐；4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；【篇二：行政办公室人员岗位职责】行政办公室人员岗位职责1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管

8、理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚