项目采购上课讲义.ppt

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1、项目采购管理12.1采购概念采购定义从外部获得产品或服务采购中的角色买方——甲方、委托人、被提供人卖方——乙方、供应商、承包商12.1采购概念采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则12.1采购概念项目采购管理－－包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。－－包括为管理项目团队授权人员签发的合同或采购订单所需的合同管理和变更控制过程。－－包括管理外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获得项目而签发的任何合同，以及管理合同规定的项目团队应承担的合同义务。本节内容采购规划2询价4采购概念31发包规划33选择卖方35合同管理6合

2、同收尾3712.2采购规划12.2采购规划采购计划内容1.采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；2.所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；3.所采购的每一种产品间彼此的联系；4.全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；5.每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；6.对整个采购工作协调管理12.2采购规划—依据事业环境因素包括市场条件，从市场可获得的产品、服务和成果，按照何种条件和条款从何处获得。组织过程资产需考虑的正式和非正

3、式的与采购相关的政策、程序、指导原则和管理体现。项目范围说明书描述与项目范围有关的项目边界、要求、制约因素和假设条件。12.2采购规划—依据工作分解结构（WBS）项目各组件之间及其与项目可交付成果之间的关系工作分解结构词汇表工作的详细说明，包括可交付成果的识别，以及工作描述项目管理计划考虑有哪些计划成果可利用12.2采购规划自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购12.2采购规划12.2采购规划自制-外购分析（续）在采购计划编制阶段做出自制-外购决

4、策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等12.2采购规划订货提前期12.2采购规划保险储备本节内容采购规划2询价4采购概念31发包规划—招标33选择卖方35合同管理6合同收尾3712.3发包规划招标招标概念招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过程。招标招标类型公开竞争性招标有限竞争性招标询价采购直接签定合同招标公开招标的特征平等性竞争性开放性招标公开招标的一般流程招标准备阶段投标准备阶段开标评标阶段决策签约阶段招标公开

5、招标的详细流程组建招标班子编制招标文件和标底发布招标公告投标者资格预审文件答疑开标、询标、评标决标、授标、签约招标招标招投标文件类型投标邀请书（IFB）邀请潜在的供应商投标的文件询价邀请书（RFQ）用于征求潜在卖方报价或标书的文件建议邀请书（RFP）邀请供应商提供方案的文件招标RFP评价标准的制定例如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%本节内容采购规划2询价4采购概念31发包规划—招标33选择卖方35合同管理6合同收尾3712.4询价本节内容采购规划2询价4采购概念31发包规划—招标33选择卖方35合同管理6合同收尾3712.5选择卖方供应商

6、选择谈判概念达成协议之前，澄清差异达成一致的过程谈判目标（买方）公平合理的价格使合同在规定的时间和绩效限度内履行保证合同中具有关于合同如何履行的条款谈判目标（卖方）获利市场份额安全需求供应商选择谈判五阶段草案试探草议价格收尾达成协议供应商选择谈判战术最终期限吃惊有限的权力不露面的人公平合理战略延迟撤退既成事实供应商选择供应商选择的一般步骤1.评估投标者的建议书2.选定投标者3.合同谈判4.签定合同供应商选择供应商建议书评价供应商选择供应商选择标准本节内容采购规划2询价4采购概念31发包规划—招标33选择卖方35合同管理6合同收尾3712.6合同管理12.6合同管理

7、合同合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离12.6合同管理合同要素有行为能力的各方出价接受目的合法性12.6合同管理合同分类按照签约各方关系工程总承包合同工程分包合同货物购销合同转包合同劳务合同劳务分包合同联合承包合同12.6合同管理合同分类按照合同计价方式分类固定价和总价合同单价合同成本加酬金合同12.6合同管理a.成本加酬金合同(CPF)或成本加按成本百分比合同（CPPC）。为卖方报销卖方实施合同工作发生的允许

8、成本，同时