采购-第四节说课讲解.ppt

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1、采购管理-第四节4.1采购计划4.1.1采购计划的定义采购计划是指为了维持正常的产销活动，确定在某一特定时期内，应在何时购入何种材料的估计作业。4.1采购计划采购计划的目的预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动避免材料储存过多，积压资金，及占用堆积的空间配合公司生产计划与资金调度使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料确立材料耗用标准，以便管制材料采购数量及成本采购计划的内容认证计划——对供应商的考察过程订单计划4.1.2采购计划的目的和内容4.1采购计划4.1.3采购计划的编制依据年度销售计划年

2、度生产计划用料清单存量管制卡物料标准成本的设定生产效率价格预期4.1采购计划准备认证计划评估认证需求计算认证容量制定认证计划开发计划、市场需求生产需求、采购容量认证计划采购计划流程准备订单计划评估订单需求计算订单容量制定订单计划认证计划执行完毕市场需求、生产需求采购容量订单计划4.1采购计划准备认证计划流程接收开发批量需求接收余量需求准备认证环境资料制订认证计划说明书采购环境开发需求余量需求认证计划说明书1.在目前的采购环境中可以找到的物料供应2.新物料，是采购环境无法提供的1.采购环境的供应量不足以支持物料

3、需求2.采购环境容量在缩小1.认证环境：认证过程的保证，靠技术支持2.订单环境：生产制造过程，主要是生产规模能力1.物料项目名细、需求数量、认证周期2.开发需求计划、余量需求计划、认证环境等资料4.1.4采购认证计划的编制4.1采购计划评估认证需求流程分析开发批量需求分析余量需求确定认证需求认证计划说明认证需求1.按需求环境：研发物品开发认证需求、生产批量物品认证需求2.按采购环境：环境内、环境外3.按供应商状况：直接供应物料需求、需要订制物料需求1.市场原因：通过市场及生产需求计划得到各种物品的需求量和需求

4、时间2.供应商原因：通过分析现实采购环境的总体订单容量与原定容量之间差别得到根据开发批量需求及余量需求的分析结果，确定认证需求。认证需求是指通过认证手段，获得具有一定订单量的采购环境。4.1采购计划计算认证容量流程分析项目认证资料计算总体认证容量计算承接认证量确定剩余认证容量采购环境认证需求认证信息认证需求是计划人员的一项重要事务，不同认证项目其过程及周期千差万别。把采购环境中所有供应商的认证容量叠加，对有些供应商的认证容量需要乘以适当系数。由于各种采购物品认证周期不同，一般是计算某一时间段的承接认证量某一物

5、品的所有供应商的剩余容量的综合总和＝物料供应商群体总体认证容量－承接认证容量。认证容量是一个近似值4.1采购计划某电视机厂去年生产的某型号电视机销量达到10万台，根据市场反应状况，预计今年的销量会比去年增长30%（为生产10万台电视机，公司需采购某零件40万件），公司供应某种零件的供应商主要有两家，A的年生产能力是50万件，已有25万件的订单，B的生产能力是40万件，已有20万件的订单，求出认证过程。例14.1采购计划第一步：分析认证需求今年销售预测：10（1+30%）=13万件该种零件的需求量是：13×（4

6、0÷10）=52万件第二步：计算认证容量A与B的供应量是：（50-25）+（40-20）=45万件52-45=7万件公司再采购7万件才能满足需要4.1采购计划制定认证计划流程对比需求容量综合平衡确定余量认证计划制订认证计划认证需求认证信息认证计划1.需求小于容量，则按照认证需求制定认证计划2.容量小于需求量，则制定采购环境之外的认证计划1.判断认证需求的可行性，通过调节认证计划尽可能地满足认证需求2.计算认证容量不能满足的剩余认证需求与采购环境之外的供应商制定认证计划1.认证物料数量＝开发样品需求数量＋检验测

7、试需求数量＋样品数量＋机动数量2.开始认证时间＝要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间4.1采购计划在例1中求出需求量是7万件，根据经验，检验测试需求数量为此批样件数量的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%，要求在10月1日前完成认证。认证周期为10天，缓冲时间为10天，求开发认证时间。(认证时间一个月)。例24.1采购计划第三步：制定认证需求认证零件数量=7+7×0.1%+7×0.05%+7×0.05%=7.014万件开发认证时间=30-10-10=104.1采购计划准备订单计划流程接收市场需求接收生

8、产需求准备订单环境资料制订订单计划说明书采购环境市场需求生产需求订单计划说明书1.必须熟知市场需求计划或销售计划。市场需求的进一步分解便得生产需求计划2.企业的年度销售计划在上一年末制订，据此制定季度与月度的市场销售需求计划生产物料需求的时间根据生产计划产生，是订单计划的主要来源1.订单商品的供应商信息2.每个供应商分摊的订单比例信息3.从下单到交货的订单周期4.最小包装信息1.商品名称、需求数量、