关于档案管理现代化探析

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1、关于档案管理现代化探析　　摘要：本文在分析档案管理现代化的含义的基础上，剖析了档案管理现代化的具体体现形式，并客观地提出了相应的措施。从而认清档案管理现代化的趋向，努力学习微机使用、管理知识，以实现档案管理规范化。关键词：档案管理现代化探讨在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映单位整体发展状况和经营成果。一、档案管理现代化的含义档案工作现代化，是要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行、管理方法和手段，以达到预期目的面对我国档案事业建设与发展的新形势、新

2、任务，必须树立依靠科技进步和科技管理的概念。档案信息化，建设是项耗资巨、复杂的系统工程，必须明确目标，抓住机遇，加强协调，统一建设，重视培养一支高素质的档案管理人员队伍，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。6在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。用于特殊的档案工作项目，如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。二、档案管理现代化的形式1.档案管理将实现无纸化

3、、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输。这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。2.档案管理将实现缩微化、数字化所谓档案信息数字化，就是通过计算机、扫描仪等现代电子技术将馆藏档案资料转化为1、0代码，变成电子文件。实行档案信息数字化后，可通过计算机进行智能化检索，检索速度快、范围广。这就从根本上解决了纸质档案给库容带

4、来的压力，克服了档案管理过程中的诸多矛盾。特别是缩微技术、数码技术与计算机的结合应用，对档案管理中的照片、图片出现的退色、渗化和消化，能有效地进行技术处理，使原始面貌还原。3.档案管理将实现信息化、网络化6我国于1999年就建立了安全电子邮件认证站，为电子文件提供认证服务。这一技术的发展应用，为档案管理过程中对电子文件真实性、可靠性的认定提供了技术保证。网络传输作为一种信息传播方式具有无比的优越性。一是传播速度快，二是传播范围广，三是传播不走样，四是传播成本低，这已被全世界广泛认同。随着电子文件和网络建设的逐步完善，人们信息共存共享，资源充分利用的局面将形成，遥遥两相识，天涯

5、若比邻将不再是梦想。档案管理也必将随着这一技术的发展而发展。4.档案管理将实现多元化、智能化现在新的管理模式下，将实现文档一体化，所有的档案信息都会被计算机自动接收，并按照设定的程序自动地进行分类归档。人们要求查阅档案，只要说一句话或者用手轻轻触摸一下指示屏，档案信息就会不远万里，远涉重洋地展现在你的面前。实现档案管理自动化、智能化，不仅使传统的靠手工整理、靠体力搬运、靠翻卷查阅的档案管理模式成为历史，使广大档案工作者从大量繁杂的脑力和体力劳动中彻底解脱出来，而且能有效地发挥档案信息服务社会的功能，展现档案的自身价值，提高档案工作者的社会地位。5.档案管理将实现社会化、市场化

6、随着档案管理现代化步伐的加快，6档案管理必将进入社会化、市场化。其一，档案资源实行市场化管理，有利于档案共存共享的实现。其二，档案资源实行市场化管理，有利于档案的开发利用。其三，档案资源实行市场化管理，有利于档案事业的健康发展。随着国家政治体制改革的不断深化和经济市场化步伐的不断加快，社会各界对档案经济资源的依赖程度也将不断提升。三、实现档案管理现代化的措施1.加强标准化建设档案管理标准化是档案管理现代化的一项重要基础。档案管理现代化是建立在先进的技术、严密的分工和广泛协作的基础上的。信息时代，档案信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准来进行规范，如各种档案数据的交换、档案

7、信息的传递、档案资料的共享等，都需要通过制定和建立各类档案管理标准，形成档案管理标准体系，只有这样才能够确保档案管理现代化各项工作的有效实现，遵循标准，推进标准。2.实现管理现代化6增强档案管理现代化意识，管理理念现代化是档案管理现代化的灵魂。档案管理人员如果没有这种管理现代化的意识，就会大大影响档案现代化的发展步伐。在现代化进程中，档案管理工作人员要树立科学实践观，依靠先进的科技手段，前沿的管理方法，切实改变轻利用、等客上门、封闭保守等观念，实现主动式服务、开放式服务。引进现代管理的理论和方法，使档案