档案管理工作现代化建设探析

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1、档案管理工作现代化建设探析档案管理工作现代化建设探析【摘要】本文通过对档案管理工作的现代化的涵义和意义分析,进一步阐述了在科学技术的飞速发展的今天，如何利用现代技术，改变传统的档案管理工作的模式，加快档案管理工作现代化建设。【关键词】档案管理工作；现代化建设随着科学技术的飞速发展，计算机应用已经渗透到社会的各个领域。大容量信息存储技术和网络技术的迅速发展，利用计算机技术进行档案管理日益普及。现代化的档案管理工作以信息技术的应用为支撑，不但提高了档案管理工作的效率，减轻了档案管理工作的任务量,方便了档案信息的查找与使用，同时还能够满足档案管理工作保密性的耍求，改变了传统档案管理工作的

2、模式，促进了我国档案管理工作质的飞跃。那么怎样提高档案管理工作的现代化水平，已成为当今档案管理工作发展的必然趋势。一、档案管理工作现代化的涵义档案管理工作现代化，就是社会现代化的重要组成部分。如果从过程的角度理解，档案管理工作现代化是档案部门主动连接新科学技术的挑战，为促进社会现代化而进行的变革传统档案归展现代档案管理的过程。它建立在信息技术应用的基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理对象，对档案信息资源进行收集、管理和提供服务。通过建立网络支持平台、业务管理平台和信息服务平台，实现档案信息资源的自动化管理，从而实现档案的长期保存和充分利用。包括：档案管理工作观念现代化、

3、档案管理工作发展水平现代化、档案管理工作装备现代化、档案管理工作人员现代化等五个方面。二、档案管理工作现代化的意义随着信息技术的迅猛发展和网络技术的广泛应用，传统意义上的档案管理工作模式，已经远远不能适应信息化时代的要求。档案管理工作现代化，已是世界上各国的发展趋势，也是目前我国众多档案馆建设的冃标和方向。为此，通过加强档案管理工作现代化建设，在优化档案馆藏、细化档案管理、强化档案服务等方面具有特别重要的意义。1・体现了国家依法治档的需要国家的《档案法》中已经明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位其它组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用，配备必要的设

4、施，确保档案安全，采用先进的技术，实现档案管理工作现代化”。因此，可以说随着现代技术的发展和应用，加快档案管理工作现代化建设，是档案管理工作发展的必然趋势，也是国家依法治档的需要。2.提高了档案资料的利用效率随着国家的各项事业迅速发展，也促进了档案管理T作建设的发展。由于大量的档案信息资料不断生成，传统的档案管理工作模式，已经不能适应现代化档案管理建设工作。而档案管理工作现代化，给传统的档案管理工作，带来了生机和活力。传统的以纸质为载体的档案信息对象，给档案信息的采集、保存和利用带来费时费力、管理成本高、查询困难多、资源共享难等诸多问题。档案管理工作现代化就是将以往传统介质的档案转

5、化为数字信息，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，避免物力和人力的浪费，提高了档案的利用率。3•增强了档案管理的水平档案管理工作的现代化，有利于提高工作人员的效率，提升业务水平。改变了传统的档案管理人员从烦琐的归档、装订手工的模式，实现档案管理由单一的实体管理向信息管理与实体管理相结合，由以体力劳动为主向以脑力劳动为主转变。通过网络就可以实现即吋查询,便于档案管理人员开展各项档案管理工作，不仅有效地节约了大量的人力、物力和财力，而且大大地提高了档案管理人员的工作效率和工作水平。三、档案管理工作现代化建设的具体方法1.不断更新档案管理工作的理念传统的档案管理的载体形式、工具使用以及管

6、理运营模式等，已经在档案管理工作人员以及使用者的头脑中有很深的印象。传统形式有其不可替代的作用，但是在档案管理工作现代化建设之后，各种档案信息的利用方式和存储形式都有了很大的变化，信息的更新和交换不断变化，也存在很多虚拟状态的文件和信息资料。档案管理工作现代化建设的第一步就是更新档案管理人员的工作观念，就是在实现档案管理现代化、发展档案事业的过程中，增强现代化意识，档案工作人员要树立与现代化建设目标、规模和方法相适应的思想和观念、树立依靠科技进步和科学管理的观念，与社会进步相适应。在管理科学理论的指导下，从实际出发，总结经验，大胆探索和改革，全面推进科学管理，形成和强化现代化管理意

7、识。2•积极构建档案数字化平台按照国家和地方信息化建设整体规划，加快档案管理工作的信息存储数字化、管理自动化、传输网络化、服务在线化和信息共享化平台建设。一是加强档案管理工作现代化基础设施建设，包括「计算机、终端服务器、交换器、调制解调器、光纤传输系统等基础的硬件建设，不断提高档案管理工作的信息化水平。二是应实现对档案信息的记录方式和载体形式的转换，充分利用多媒体、数据库、数据压缩、高速扫描、光盘存贮等技术手段将档案信息存储在计算机存储设备上，并加强电子文件的归档管理