关于档案管理现代化几点思索

《关于档案管理现代化几点思索》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、关于档案管理现代化几点思索摘要：随着现代科学技术的进步,实现档案管理现代化已是必然的发展趋势，这是档案管理的一次革命，也是时代对档案管理提出的客观要求。本文阐述了档案管理现代化的重要性，对档案管理工作现状进行了分析，探讨了档案管理现代化的措施。关键词：档案；管理；现代化；措施中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：随着市场经济的发展，现代社会已进入知识经济、信息化时代，各种新技术、新方法的应用使社会发生了日新月异的变化，这些变化无时无刻不影响着企业及企业档案工作的发展。计算机技术和网络技术的发展以及大量电子档案的产生，使档案工作变得越来越

2、开放，档案也成为全社会共享的信息资源，这就要求企业档案工作必须实现现代化，与社会同步发展，以适应形势的需要，适应社会的需要。一、档案管理现代化的重要性6档案管理的现代化不仅仅是档案行业实现自身的突破和发展的需要，同时更是时代发展的需要。科技化的进步带动了一切相关行业的发展和进步，档案管理行业如果想要实现高效、科学的发展，那么就必须保证自己要时刻紧跟时代发展的步伐，同时在这个过程中逐渐地发展并完善自身，这样才有可能不在行业竞争中被淘汰。另外一个方面档案管理的现代化的实现也是迎合了时代发展的需要，在几乎所有行业都实现高科技化的腾飞发展的时候，如果

3、档案管理行业还在固步自封，满足于自己的小进步的话，那么就不仅仅会跟整个时代脱轨，同时更会被狠狠地甩在时代发展的脉搏之后。二、档案管理工作现状分析1、知识经济时代，档案事业的内涵和外延将进一步扩大。以往档案是经济开态存在和发展的必然产物，原始记录性是档案的本质属性，这一点永远都不会改变。在知识经济时代，能够以档案形式存在的信息，将是人类知识和信息高度浓缩的精华，也是档案能够得以存在的内在生命力。所以，信息属性已成为知识经济时代反映档案本质的重要特征，档案的信息含量已成为评估档案的主要参数，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、机读、光盘、网

4、络等技术，新的载体形式将会不断涌现，况且载体形式只是在档案保管上有所不同而已。所以采用档案信息内用属性划分档案的外延，将不会使档案种类混杂，分类关系不清，这样建立起来的档案分类体系将日趋完善、科学、合理。62、依托先进的技术设备，知识经济将推动档案事业发展进程。知识经济是现代化科学技术智能化、信息化、高级化的结果。先进和技术设备是知识经济的物质基础和技术手段。没有先进的技术设备，任何思想和技术方法都无法落于实处。计算机已经广泛应用于档案管理、统计和检索；微缩技术在档案的保管方面具有十分重要的意义。3、知识经济时代，对档案工作者的素质将提出更高

5、的要求。选拔德才兼备的人才是知识经济时代的核心内容。实质经济时代的档案人员要具备较高的专业知识、自然科学知识和机关应用知识。三、档案管理现代化的措施1、更新观念，增强企业档案管理现代化意识要实现企业档案管理现代化，首先要进一步解放思想，转变观念，认真贯彻执行各级文件精神，不断强化档案管理现代化意识，大胆探索符合档案工作自身特点的规律，能够有效为当代中国经济、政治、文化建设服务的档案工作理论与方法，建立和完善中国特色的档案管理现代化体系，坚持一切从我国的基本国情出发，从企业的实际出发，制定档案工作目标、任务、方针、政策，创造性地开展计算机技术的

6、应用，要拓宽服务领域，提高质量，增强企业档案工作的生机与活力。2、更新设备，充分利用现代化技术6随着社会的发展，工作的深入，各行各业的档案数量逐步增加，依靠人工手段进行档案管理已远远不能适应发展的需要，所以采取现代化手段进行档案管理工作势在必行。计算机、多媒体，特别是超媒体的出现，为解决这一矛盾展示了光明的前景。这就需要企业领导及档案管理人员，从思想观念上对新技术给予足够的重视，用新的观念看待事物，引进使用现代化技术设备，以促进档案管理工作的健康发展。使用计算机系统管理，可对档案资料进行复制、扫描、取样，实现企业档案数字化。通过人机结合的方式

7、，检索者只要在屏幕上指出自己所需要的计算机管理程序，就可以将所需的档案目录摘要等显示出来，大大提高了工作效率。3、顺应企业信息化要求，提高档案工作者的素质随着全社会信息化建设步伐的不断加快，电子文件的产生与管理给档案管理工作者带来了极大的挑战。在信息网络环境下如何发挥档案工作自身的特点和优势来为企业提供高质量、全方位的档案信息服务，是摆在当前企业档案工作的重要任务之一。适应全球信息化的发展,档案工作者素质的提高和意识的培养是关键。而企业档案管理现代化仅仅是相对传统档案管理而言。企业档案管理现代化的意义和主要特点：系统化、信息化、智能化及电子自

8、动化。也就是说要以较少的人力、物力加工、整理企业档案信息，为企业经营管理提供更加准确、及时、快捷、有效的服务.用现代化的手段管理好企业档案。在信息观念日益增强的市场