常见库存及财务问题处理

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1、常见库存及财务问题处理目录一、常见库存问题21.成本计价相关(价差调整、尾差调整、分库调整)21.1价差调整21.2尾差调整41.3分库调整41.4选几个品号成本计价52.商品的实际库存(可商品查询中心查看的库存)与出入库流水账或分库存量表等存货报表的结存数量不一致?53.收发存汇总表取值逻辑简单介绍54.关于数据导入7二、常见财务问题71.信用额度相关(体现在客户信息中客户“已用额度”值不正确)72.关于损益结转83.RPT报表中【资产负债表】不平对比方法说明84.关于汇兑损益结转95.重新修改期初开账:10三、其他各种常

2、见报错集锦:11四、常见格式保存:11常见库存及财务问题处理常见库存问题1.成本计价相关(价差调整、尾差调整、分库调整)1.1价差调整采购发票中的单价跟进货单中的单价不一致时形成价差;采购发票的单身档(YSFGSB)的GSB029(原币价差)和GSB030(本币价差)记录价差的金额,成本计价调用价差调整时,根据这个字段的值生成对应的调整单调整对应的金额(注意这里的单价指的是未税单价,如果单据中是含税单价要根据规则转为未税来算)例如:进货单中进货A商品10个,含税单价10元,如下:采购发票开票10个,含税单价7元,如下:开票后

3、,再来看看对应的采购发票单身档的GSB030字段:这里的-25.64是怎么算来的?价差=(采购发票中的含税单价*开票数量/(1+税率))-(进货单中的含税单价*开票数量/(1+税率))=(7*10/1.17)-(10*10/1.17)=59.83-85.47=-25.64运行成本计价调用价差调整后,生成的调整单如下:1.2尾差调整把库存数量为0,成本不为0的品号进行调整,此处的尾差调整只针对总的库存数量和总的库存成本而言,没有分库的概念,引起尾差的原因一般是由于单位成本取值于不能除尽的小数。例如:进货单001:品号仓库数量单

4、价总成本001A10550进货单002:品号仓库数量单价总成本001B206120销货单001:品号仓库数量单价总成本001A107?001B209?成本计价后单位成本=(50+120)/(10+20)=5.67各仓库情况:品号仓库数量总成本001A010*5-10*5.67=50-56.7=-6.7001B020*6-20*5.67=120-113.4=6.6此时,对于商品A来说,库存总数量为0,总成本为-0.1,如果在成本计价前,勾选了“尾差调整”的选项,系统就会自动生成一张调整单,把商品A的库存成本调整为0。调整单内容

5、:品号仓库总成本001A6.7001B-6.61.3分库调整将各个仓库的平均单位成本调为一致举例:进货单:品号仓库单价数量总成本003A430120003B520100销货单:003A625150成本计价后单位成本=(120+100)/(30+20)=4.4成本计价之后(分库调整前):仓库数量总成本A5个30*4-25*4.4=10B20个100进行分库调整:(查看分库存量表)仓库数量单位成本总成本A54.422B204.488生成调整单对于A仓库成本调增12对于B仓库成本调减121.4选几个品号成本计价一般客户经常会反映某

6、几个品号的成本有问题,但是由于数据很大,要还原到本地测试,跑一次成本计价要花很长时间,这样及其影响效率;此情况下,可删除一些不想查看的品号,只保留几个明显的要查看的品号,再运行成本计价等速度就很快了!方法:清除TPADEA(商品信息档)、JSKLNA(库存异动明细档)、JSKLPB(商品期末分库统计档)、JSKLPA(商品期末库存统计档)等等表中多余的信息假如1001品号的成本有问题,现在只想留这个品号来跑成本计价?可运行以下语句后再运行成本计价:a.deletefromTPADEAwhereDEA001<>'1001'b.

7、deletefromJSKLNAwhereLNA005<>'1001'c.deletefromJSKLPAwhereLPA001<>'1001'd.deletefromJSKLPBwhereLPB001<>'1001'2.商品的实际库存(可商品查询中心查看的库存)与出入库流水账或分库存量表等存货报表的结存数量不一致?解决步骤:(1)若商品查询中心显示的库存是正确的,则先执行下工具—重新过账库存明细,重新过账后,报表中还是不对的话,就要根据报表逻辑检查是否上个月的结存JSKLPA等表的值不正确?(一般是由于客户成本计价后当月还

8、有异动所致,如某客户每月25日做成本计价,25日到31日的异动数据在LPA中就不会算进去了,系统做成本计价必须按自然月)如不正确,需重新做上个月的成本计价(2)若存货报表中数据是正确的,而商品查询中心的现有库存等不对,如果不对的数量很多的话,可以执行工具—重新计算现有库存量即可;若异常品号

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