关于加强高校医学科研档案管理思索和建议

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1、关于加强高校医学科研档案管理思索和建议　　摘要：科研档案是指在科学研究活动中形成的、经过整理的、具有保存价值的、可归档保存的文字、图表、数据等各种形式和载体的历史记录。随着我国市场化进度的加快，科学技术成果对生产力的推动作用越来越大。在当今的形势下，如何加强高校的医学科研档案管理，更好地发挥科研档案的自身价值，促进档案资源的开发利用，已成为一种迫切的需要。本文通过阐述高校医学科研档案的重要性，针对高校医学科研档案管理的普遍现状，提出了具有现实意义的对策和建议。关键词：医学科研档案；高校；管理；对策中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1674-9324（2013）15-0

2、010-03一、高校医学科研档案管理的重要性71.医学科研档案是医学研究的基础和条件。医学科研档案直接反映高校医学研究水平层次、国内外学术地位、人才、设备、学科发展主攻方向、整体医疗、科研、教学发展规模、科研辐射范围等情况。医学工作者特别是中医药高校科研工作者搞科研，“传承”与“发扬”紧密关联，通过继承前人科学研究的成果，吸取有益的经验教训，并在此基础上有所创新和发展，这些都离不开利用档案资料的信息资源。因此，科研档案是科学研究的基础和条件。2.医学科研档案是保持医学研究延续性的有力工具。医学科学研究是建立在前期工作的基础上，吸取和借鉴已有的成果，优化科研设计，以前人未解决的医

3、药关键问题为研究对象，开展更深层次的研究。在医学的科研活动中，必须要有完整准确的科研档案作为支撑，以便科研人员最大限度地利用科研档案这一继承、借鉴、传递和交流的工具，指导医学研究向着高层次发展。做好对科研档案信息的挖掘和利用，有利于把新的科研成果加以推广、应用于临床，让精神财富转化为物质财富，对提高医院科研水平和核心竞争力，促进我国医疗卫生事业的发展，保障人民群众的健康具有重要的意义。3.医学高校科研档案是人才考核、职称晋升的重要依据。医学科研档案不仅记录了科研活动的最终成果，同时也记载着科研活动的研究过程、科研人员承担的科研任务、科研项目完成后发表的学术论文以及获得的成果奖励

4、等信息。因此，医学科研档案的系统性、客观性、完整性、真实性和连续性，能够帮助高校考核部门对科研工作人员各方面的素质深入了解。高校在人才考核、职称晋升的过程中，除了参考医疗、教学量化考核指标以外，医学科研档案更是作为对科研人员考核的重要依据。74.医学高校科研档案有利于推动社会发展。在产、学、研一体化的今天，科研成果最重要的是要转化为生产力，要推动科技事业的进步，推动社会的进步。一套完整的医学科研档案不仅可以真实、完整、准确地记录该项目的研究过程，更重要的是在社会医学科技的转化和推广中起着重要作用。因此，加强医学高校科研档案的管理，不仅仅是对医学科研成果的转化，更是对一种巨大的社

5、会资源的积累与利用。以我校为例，校市合作和产学研基地建设有力推进，先后与清远、阳江、中山、东莞等市政府签订合作协议，建立中药规范化种植基地16个，辐射带动种植面积20多万亩，新增产学研基地14个，签约横向项目394项，合同总额7426.25万元，使得校市产、学、研合作迈出坚实步伐，这些成果，都离不开我校对医学科研档案的密切跟踪和有效管理。二、高校医学科研档案管理普遍存在的问题1.医学科研档案管理意识有待增强。目前高等医学院校档案管理工作普遍存在科研人员缺乏归档意识的现象，通常认为科研档案是自己多年科研工作的心血和结晶，把自己的研究成果视为个人私有财产，许多珍贵资料不愿上交，一方

6、面怕归档后得不到有效保存；另一方面则担心以后要做进一步的研究时查阅不方便。这些都直接影响了科研档案的内在质量，既不利于后续研究的创新，也不利于国家知识产权的保护。72.医学科研档案管理制度执行不得力，科研材料归档不完整。医学科研档案管理工作与科研项目申报、科研成果申报工作相比，不能引起医科院校领导重视，尽管有一些具体的管理制度和办法，但缺乏切实有效的制约手段，还未能实现有效的管理，导致科研档案材料通常具有如下特点：（1）存档材料多为成果性材料，缺乏过程性材料；（2）一般性材料较多，缺少创新性的关键技术材料；（3）归档材料类型单一，多数为纸质文档，其他载体的材料少；（4）人才培养

7、、教育技术教育、教育教学研究、人文社科类等科研项目收集较难。在科研成果归档工作中，尽管《档案法》明确规定：“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”但实际上项目负责人交与不交管理人员无法控制。项目负责人提交什么材料就归什么材料，档案管理人员对归档也只能在口头上作一些要求说明、解释而不能强求，监管力度不够大。造成很多管理制度形同虚设，执行和落实力度都不足。73.科研材料集中统一管理难，归档质量还有待进一步提高。随