企业预算管理激励机制探究

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1、企业预算管理激励机制探究  摘要:预算管理是现代企业重要的管理工作,其激励作用不可忽视。现阶段,很多企业在预算管理中出现的预算目标偏离、预算松弛频繁、预算流于形式等多个问题产生的很大原因就是企业很少能够建立比较完善的预算管理激励机制。本文首先对预算激励机制进行分析,对构建科学的预算管理激励机制的重要性进行解读,然后结合预算管理特点,对构建完善的预算管理激励机制提出了建议与对策,希望可以对消除预算松弛等不良现象带来帮助,从而促进预算管理更好地发挥协调、计划、控制作用。关键词:预算管理激励机制措施10目前,预算管理逐渐在我国得到重视,很多企业陆续建立了适合本企业的预算管理体系。但是,由于一些企业没

2、有健全的预算激励机制,导致预算管理中激励不当、激励不足的现象频发,这些都使得预算管理无法发挥正常作用,预算目标不能得以实,最终导致预算管理流于形式。此外,还有很多实用主义者认为预算管理耗时耗力,常常无法收获预期效果,甚至可能给企业带来经济损害,有时还会给企业文化、内部环境带来负面影响。因此,对于大力推行预算管理的企业来说建立完善、科学的预算管理激励机制至关重要。笔者希望本文的研究,能够为企业预算管理带来一定的帮助与启发。一、预算激励机制简介10在行为组织学中,激励往将需要、目标、内驱力三个互相依存、互相影响的要素结合起来,从而构成激发动机的过程。而预算管理本身就是一个对员工积极性不断激发,促进

3、员工主动为实现企业目标而努力的激励过程。为使每个员工的个人发展与公司发展保持一致,在公司管理中就必须完善信息沟通渠道,公司决策部门对员工行为进行有效控制,个人一切行为以公司总体决策为前提,并且引导个人行为目标、建立行为激励机制;协调集体行为、控制个人行为、建立约束机制,从公司管理方面内容看,预算管理起到无法替代的作用。上述分析可以看到,预算编制是对企业目标进行逐层分解,最终细化到员工个人目标:预算管理通过考核奖惩制度将整体预算目标与员工的需求(包括物质需求与非物质需求)相协调,增强整体目标对员工的吸引力,同时也促进员工为实现自我价值,向预算目标不断奋斗与努力。在员工的努力下,预算目标得到完成,

4、企业会给予员工奖励,这不仅使员工自身利益得以实现,企业也实现了经营目标,从而体现了个人利益与集体利益的统一。有效的预算管理激励机制应该从总体上把握激励机制思路与结构,需要仔细分析员工需求,抓住激励的关键方向,并且选择合理的激励模式。在实际工作中,需要微观、宏观完美结合,更深入全面地掌握预算管理激励的涵义,从而设计与建立更加科学完善的预算管理激励机制。二、预算管理激励机制的现状分析预算管理可以将个人价值与集体价值进行协调统一,因此预算管理具有激励性。但是,现阶段预算管理工作中,关于其激励机制存在着不少问题,并不完善,主要体现在激励不足与激励不当两个方面。1.预算管理激励不足预算管理激励不足,是指

5、在实际工作中预算管理无法对员工积极性有效调动,从而员工较难为完成预期目标而努力。虽然,目前我国很多企业通过进行全面预算管理,在降低成本费用等方面取得了一定的成效,但是在员工业绩考核、员工薪酬设计、员工动力激发等方面没有明显的效果。预算管理应该责任目标明确、考核合理、奖惩得当,而且应该保证组织目标的一致性,并且在此基础上有效激发员工动力。此外,员工是预算管理的主体,直接关系着预算管理效果。如果预算管理无法对员工有效的激发、引导,那么预算管理的激励性就无从谈起。2.预算管理激励不当10激励机制同时考虑公平与效率,公平是指员工的薪酬应该与工作绩效成正比,效率是指鼓励员工以更好的状态投入工作。目前,我

6、国企业预算管理激励不当的现象较为严重,激励不当主要体现在预期松弛与操纵预算执行结果两个方面。预算松弛是指预算执行者制定一个容易达成的预算目标,以获得在预算考评中的优秀成绩。预算松弛对预算管理会产生一系列的负面影响:首先,预算松弛会导致企业短期预算目标脱离实际,改变经营计划,削弱预算管理的控制力,而短期目标的偏差会导致战略目标的落空;其次,预算松弛会导致企业资源配置及使用不经济;第三,预算一般是企业绩效评估指标之一,而预算松弛会使得那些预算松弛的制造者业绩提升,对那些真实报预算的员工是一种不公平。操纵预算是指在预算管理实际工作中,某些企业高管会允许财务人员利用会计舞弊调整财务数据,从而使公司利润

7、、资产收益率等达到预算指标。虽然企业会计舞弊有某些不得已的原因,但会计舞弊会导致企业仅仅将财务和预算指标作为企业经营业绩评价标准,而为了追求预算合理,企业可能会进行成本调整等一系列活动,这给企业发展带来不利。三、预算管理激励机制现状成因分析预算管理激励机制必须贯穿于预算管理实施的全过程,从而对预算管理应进行有效的监督。当前,由于预算管理多个环节中存在一些不合理的因素,导致预算管理激励机制也存在种种

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