高职高专图书馆开架阅览管理和服务

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1、高职高专图书馆开架阅览管理和服务  摘要:文章结合学校实际阐述了开架阅览的优缺点,并论述了做好开架阅览管理与服务的一些具体措施,以提高开架阅览管理与服务水平,更好地为高职高专教学与科研服务。关键词:高职高专;图书馆;开架阅览管理;服务中图分类号:G258.6?摇文献标志码:A文章编号:1674-9324(2013)33-0028-02高校图书馆是大学生的第二课堂,是他们获取课外知识及动态信息的重要场所,是高校教师和学生的必去之地。经过几十年的发展,高校图书馆的管理与服务水平已日趋完善。作为高校一部分的高职高专,其图书馆发展历史相对较短,很多高职高专院校是近几年才实行的开架阅览与管

2、理。笔者结合我校实行开架阅览五年来的实际情况,谈谈高职高专图书馆管理的一些个人看法。一、开架阅览的优点61.具有直接性、方便、高效的优点。开架阅览因其具有信息量大、内容新颖、时效性强、传播速度快、利用价值高等特点而深受广大教师和学生的喜爱。开架阅览,既提高了效率,节省了时间,还给读者提供了更广阔的选择空间。读者在选择的过程中,可浏览比较其他同类的图书,扩大阅读范围。2.扩大了选择范围,增大了选择的空间。开架阅览服务给读者提供了便利,避免了一些不必要的麻烦。同时读者可以相互交流经验,学习方法等。还可以通过读者的相互推荐扩大图书馆图书的使用范围,让一些平常不引人注目的书籍也可以被发现

3、利用。这样一来,读者的选择空间增大了。3.减轻管理员的工作强度,使管理员能投入更多的精力去服务读者。省去了管理员为读者找书这一环节,让管理员能有更多的时间和读者交流,引导读者选取文献资料,帮助读者更好地使用图书馆。整个过程都是以服务为基础,这样既方便了读者,又可以培养读者主动获取知识的意识,激发读者对知识的渴求欲望,加强管理员与读者之间的信任度,使读者和管理员之间相互理解。二、开架阅览存在的问题1.随拿乱放的现象比较严重。近年,随着学校的不断扩招,学生人数日益增加,图书馆的人流量也不断增加,尤其是大一新生,接触的专业课不是很多,因此在图书馆阅读具有随意性和盲目性。看完之后,随意将

4、之放在书架上,致使图书分类麻烦;有某些学生为了不让自己还未看完的图书被借走,将其藏在书架的某个偏僻的角落,导致管理人员整理困难。62.书的破损率增加。少数读者对所看书刊毫不爱惜,随便卷折,乱写乱画,圈圈点点;更有甚者有失公德,看到书刊中有自己需要的资料或喜欢的精美图片时就将这页撕下、开天窗或换心,尤其是在工具书上,写写画画;有的读者甚至偷偷把饮料等带入书库,等等,这些都人为地增加了图书的破损率。3.偷窃、损毁现象时有发生。湖北中医药高等专科学校是由原荆州卫校、沙市卫校合并升格而成,现有大专学生、中专学生,学生素质参差不齐,图书丢失现象时有发生。主要有:①将书刊藏在衣服里夹带出去;

5、②将书刊藏在下身、鞋里或把书标和条码撕掉,再事先取出磁条,寻找机会带走;③趁闭馆读者拥挤、工作人员忙碌之时,将书刊携出馆外;④用自己的旧书刊偷梁换柱,替换架上的新书刊,再找时机偷走;⑤两人或多人“合作”将书刊传递出去。4.不遵守阅览室纪律。实行开架阅览,学生可以不受限制地进入阅览室,尤其是考试前半个月,所有阅览室人员爆满,时常发生学生因座位发生争吵,且不听管理员的劝阻的事情发生,使阅览室安静的氛围受到破坏;有的同学不注意卫生,随手丢弃零食袋,果皮纸屑;有的同学离开阅览室的时候不将座椅归位,致使阅览室的环境显得乱七八糟;还有的同学大声地打手机或听歌等。种种不遵守阅览室纪律的行为,给

6、管理员的工作带来了巨大的麻烦。三、解决开架阅览问题的措施61.加强制度建设。想解决开架阅览中存在的问题,必须要有相关的规章制度。为使开架阅览管理工作快捷化、规范化,我馆制定了一系列规章制度。①制度明确规定管理员的职责和负责对象,实行书架专人负责的制度,根据实际情况将任务分配到人,职责明确,分工合理。要求管理人员认真负责,加大力度巡查,保持图书整洁有序排列,减少“乱架”现象的发生。通过实行责任制,提高管理员的认真度,加强其积极性,便于图书馆的管理和阅览的方便有序。②制度明确规定读者的责任和义务,约束读者的行为,如果发现有读者违规,则根据具体情况进行处理。包括说服教育、做出检查、经济

7、处罚,甚至公布所在班级和本人姓名,乃至学校通报批评、直至除名。这样既教育了本人,也警示了别人。2.加强对管理员的培训。图书馆须加强对管理员的管理,不断提高管理员的素质,才能更好地为图书馆服务。同时也要为管理员素质的提高创造条件,让其有归属感,热爱自己的职位,提高他们的文明素养,树立读者第一的思想。还要加强其对电脑的操作,这样才能更好地为书馆服务。要明确图书馆的一个重要意义在于其肩负着教育学生的重任,因此在做到服务第一的同时也必须能更好地为教育教学服务。63.抓好新生入学教学以及平

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