高校期刊阅览室规范化管理

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1、高校期刊阅览室规范化管理　　内容提要：本文从图书馆期刊员的素质结构、阅览室的结构布局、期刊管理、服务措施等出发，针对期刊阅览室的规范化管理进行阐述。关键词：高校期刊资源管理读者服务中图分类号：G255.2文献标识码：A文章编号：高校图书馆由于期刊具有出版周期短、内容新颖、信息含量大、读者利用率高等特点，各高校图书馆都将期刊列为收藏重点。为此，期刊阅览室的规范化管理在图书馆管理中占据重要的地位。为了更好的开展图书馆管理工作，笔者通过多年的实践经验，从图书馆员的素质结构、阅览室的结构布局、期刊管理、服务措施等出发，针对期刊阅览室的规范化管理阐述如下观点。一、管理人员规范化高尚的职业道德、较高的素

2、质修养。这是图书馆素质中最重要的因素，只有具备高尚的职业道德，才能热爱教育事业、热爱图书馆事业；才能以极大的热情为广大读者服务；才能想读者之所想、急读者之所急，千方百计的满足读者的需求；才能真正做到不计个人得失，不为名利所动，全心全意的为读者奉献自己的全部热情和精力。6渊博的科学知识、敏捷的思维能力。图书馆内广泛繁多的文献资料和需求各异、层次不同的服务对象，要求图书馆员适应繁杂的服务内容以及多样化、多层次的服务手段，读者的要求在日益提高，需求逐步向高层次发展，这就要求图书馆员必须具备渊博的科学知识，灵活的思维方式及随时调整自身知识结构的应变能力，从而适应时代发展的需求和满足读者高质量、高层次

3、的需求。3.全新的服务理念、牢固的服务意识。“读者至上，服务第一”是图书馆为读者服务的宗旨和目标。为此，必须强化服务意识，牢固树立“读者至上”的服务理念。图书馆员要善于研究分析读者心理，运用自身的知识和技能帮助读者提高利用图书资料的能力，采取多层次，多方位方便读者的服务手段，为读者提供高质量的服务。4.全新的科学技术，熟练的操作技巧。期刊管理工作现代化是图书馆工作的重要组成部分，电子计算机技术的应用使这项工作得以进一步发展。这就要求图书馆员应掌握计算机技术、广泛应用于图书馆工作。使期刊管理及检索工作自动化；使期刊存贮、复印自动化，最终实现期刊管理科学化。二、结构布局规范化合理的布局有利于充分

4、利用空间，最大限度开发阅览室的功能。61.单边式。阅览书刊集中排放在阅览室的一侧，阅览座位排放于另一侧，这种布局方式为大多数阅览室所采用。其特点是书刊集中，易于管理。缺点是读者查找不方便，也不利于书刊保护。2.凹室式。阅览书刊分段排放,在书刊架的间隔区域放置阅览座位。其特点是便利读者阅读。缺点是占地面积大，不利于书刊保护和管理。此种形式比较适应于高层次读者或研究室，以及期刊种类较集中且数量少的阅览室。3.周边式。阅览书刊分布于室内的周边，阅览座位放置在室内中间。其特点是室内宽敞明亮，书刊易于查找。特点是书刊不集中，不利于管理，此种形式比较适应于大型馆及面积较大的阅览室。4.区域式（隔断式）。

5、由于大多阅览室所藏书刊为多种类型，如为了保护书刊而分为开架书刊、闭架书刊。或为特种需求分为外文类、中文类等等。因此阅览室被分割为几个区间。其特点是阅览室利用充分。缺点是布局较杂乱，且需分片重点管理。5.组合式。就是根据实际需求，采用上述几种形式，对阅览室进行合理布局。这种形式需要管理人员在了解本室阅览群体的规律和正确排放室内的设备，又使室内尽可能宽敞明亮的基础上进行必要的组合和优化布局。三、期刊管理规范化6期刊管理是期刊阅览室最重要的工作，在强调思想教育、制度管理的前提下，还要采取必要的防范措施。1.加强读者爱护书刊的教育。读者是否爱护图书，是由读者的素质决定的，读者这种素质在很大程度上取决

6、于图书馆是否广泛的对读者进行宣传教育。要使读者认识到爱护书刊是爱护公物、热爱集体的具体表现，也是每个读者的基本品德之一。2.强化制度管理。对书刊管理必须与严格的制度管理相结合。没有教育的管理是盲目的管理，建立健全阅览制度并严格执行，使每位读者在制度的约束之下进行阅览，每项制度作为读者阅览书刊准则，以此来规范读者的行为。对窃书或撕页者，要从重处罚并通报批评。3.加强书刊保护及防范措施。（1）在阅览室进口设置监测器。如无监测器，则应严把出入口，严禁携带书包类者入室。严格执行持证登记入室制度。（2）期刊类应采取措施避免单本存放。如多册装订，或者加订硬皮保护。核心刊、重点刊闭架阅览。（3）控制读者入

7、室人数，根据阅览室大小及书刊数量多少确定入室人数。（4）清理私藏书刊，有的读者出于个人私利，将一些书刊藏于书架某一处以利个人方便，管理者应经常予以检查归位。（5）定期对开架刊进行清点，严格保证丢失率不超过0.5%。四、服务措施规范化6为读者服务是图书馆管理的重要内容之一，如何高质量、高效率的为广大读者提供多角度、全方位的服务，一直是图书馆界研究的课题。服务措施的制定、实施和完善则是解决这一课题的最基本途径。1