北京欣和投资管理公司管理咨询报告总经办主任.doc

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1、职务说明书一、职位基础资料1．职位名称总经办主任2．直接上级总经理助理3．所属部门总经办4．职位级别35．辖员人数5人6．定员人数1人二、职位职责1.职责摘要组织制订、修改公司各项规章制度，指导公司人力资源、行政后勤、对外联系等工作，负责公司日常事务管理。2.职责说明（逐项说明工作任务）1.主持办公室工作，制订并组织实施办公室年度工作目标计划；2.主持办公室工作，负责公司重大活动的组织和接待工作；3.代表公司与工商、税务、法律部门接洽；4.负责公司目标管理的组织、检查、协调、考核等工作5.负责安排总经理

2、办公会议、部门经理例会及公司召开的其他会议，审核会议纪要和决议，并检查各部门的贯彻执行情况；6.管理公司印鉴，组织制定、完善办公室工作规程、规章制度和各业务部门的管理标准，并监督执行；7.负责将公司领导意图进行下达、贯彻、执行；协调各部门之间的关系，使公司工作上下衔接，有条不紊地进行；8.指导、监督、考核行政主管、人力资源主管、发展计划主管、公关主管和总经办秘书的工作。9.定期向总经理助理述职；10.积极配合、主动完成总经理助理临时委派的的其他工作。三、职位关系上向联系：总经理助理横向联系：财务部经理、

3、经营部经理、开发部经理下向联系：秘书、行政主管、人力资源主管、发展计划主管、公关主管四、工作设备电话、电脑、打印机1.年龄/性别/身体状况：25—55岁/不限/身体健康2.教育程度(最低/最高学历区间)：大专以上3.技能等级标准(价值观，知识，技巧)技能技能要素技能要素描述要求无低中高敬业精神有很强的事业心。√价团队精神积极营造团结合作的文化氛围，在多种工作组内√值积极投入工作，并解决较为复杂的矛盾问题。观对企业忠诚以公司为家，将个人利益与企业发展紧密结合在√一起。专业知识具备的专业知识能够在业务范围内

4、有创新并可以√知指导他人的工作（专家）。识业务及公司对公司及业务有深入了解，对客户和外界进行宣√知识传，进行经营及渠道拓展。表达沟通正确表达概念或想法，说服他人，争取共识。√计划组织有周密完善的工作计划，并能组织各种资源结合√实际对计划作调整和控制。决策对复杂的工作迅速做出果断正确的决策。√创新表现出独到的见解并提出有创意的方法√技人力资源知人善任，公正评价人才，培训并开发人力资源。√解决问题能在多变的环境中高质量的解决复杂的问题。√力谈判技巧在谈判中把握主动，掌握高超的谈判技巧。√巧计算机技巧熟练应用

5、计算机。√外语能力能够阅读外文资料并进行简单对话√4.职位经历(含地区,工作年限,行业,专业,职位等)地区：不限行业：不限年限：工作5年以上专业：管理优先职位：行政主管。5.特别资格要求五、职位资格