仓储管理制度.pdf

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1、仓储管理制度第一章总则第一条仓储部所有工作人员,必须服从领导安排,认真、按时、保质、按量完成各自的工作任务。第二条树立全心全意为客户服务的思想,做到服务热情、周到、积极主动,树立公司良好的形象。第二条加强与各部门之间的衔接和沟通,避免互相扯皮或延误顾客时间,努力提高办事效率。第三条遵守操作规程和管理制度,实行事故责任追究制,责任人承担相应的事故责任。第四条严守公司秘密。任何人不得将种子库存、价格底线,种子质量等商业秘密有意或无意泄露给他人,相关资料和记录及时整理并妥善保管。第五条公司原则上保证员工正常

2、休假时间,但必须根据工作实际,实行忙时不休、闲时补休。特殊情况需要请假,须按程序审批。第六条爱护公物,不化公物为私有。做到物尽其用。节约用电用水,养成省开勤关的好习惯。第七条增强安全意识,加强仓储安全管理,安全责任区划分到人,严防事故发生,消防设施定期检查。第八条作风正派,严于律己,工作中要有吃苦耐劳、艰苦朴素的精神,力争将每件事做得最好。第九条发扬团结友爱、互帮互助精神,工作中既分工又合作,努力使部门形成一支富有战斗力的优秀团队。1/11第二章岗位设置与管理第十一条根据公司实际,目前仓储部岗位设置为

3、:仓库主管(主持仓库的全面工作,日常管理,工作分配、物料数量控制),仓库协管人员(仓库生产活动的组织与协调、机械维修保养、内务整理等工作)。第十二条仓储部制定本部门的岗位职责并组织所有人员学习,明确责任与义务。第三章种子加工、包装、贮藏管理第十三条物资入库管理1、种子入库前,对仓内仓外、包装物品、仓储用具进行全面清理,进行彻底熏蒸消毒,并保护仓库内外环境整洁。2、按照生产部(生产)、营销部(购进)的种子入库计划,根据组合、数量、质量情况进行总体仓储规划,以提高仓库的有效使用面积并便于种子贮运和加工。3

4、、凭生产部或营销部开具的入库通知单进行物资入库,凡是验收不合规定要求的货物,严禁办理入库手续,特殊情况须经公司领导批准方能开具货物入库单。4、种子入库时,现场目测种子净度、色泽,检查标签内容是否与实际种子相符,按总件数1/5数量抽查计量,质量合格的按实际数开具入库单,对有问题的种子单独堆放,待通知加工或其他处理后再办理入库手续。5、所有组合按作物种类、品种、产地、批次分类堆放,如果条件许可,堆码高度一般不超过12件,密度每横排5件,码间人行道为0.8m,要求堆码整齐,及时按规定立卡并进行熏蒸。6、生产

5、物资及加工机械按规定堆放在专用仓库。2/117、所有物资入库后及时建立实物帐,相关内容要详细登记入账,每月底盘库一次,做到账账相符,账实相符。第十四条物资出库管理1、所有物资出库,必须凭财务部开具的销售发票或盖有财务专用章的内部调拨单,严禁凭白条或其它票据发货。2、严把物资出库关,不发变质物资及质量不达标种子,物资出库一般按“先进先出”的原则。3、保管员按品名、产地、批次、规格、数量发货,当所发批次不够时,应开具产地变更单,严禁擅自更改其它内容,发货时要自我复核,向提货客户(代运货物向营销部代办者)当

6、面点清货物,双方签收认可。4、因质量、规格等原因退回原单位的物资,在退货前妥善保管,凭生产部或营销部退货通知单办理退货手续。5、客户因质量、积压等原因要求退回公司的物资,保管员一律凭营销部或生产部退库通知单办理退库手续,及时清查,按品种、产地、年份、批号、规格归类入库。第十五条种子贮藏管理1、种子入库前对所有仓库进行彻底清理整改,检查门窗是否齐全,关闭是否灵便紧密,防鼠防雀设备是否完好,对仓内仓外进行消毒,消除内嵌着的残留种子和潜匿的害虫。2、种子堆码时做到堆与堆,堆与墙壁间保持一定距离,堆码方向应与

7、库房的门窗相平行,以利于空气流通。3、刚入库的种子要通风散热、降温降湿,通风的原则是:遇雨天、浓雾等3/11天气不宜通风,当外界温度低于仓内时,可以通风,但应注意寒流侵袭而引起种子表层结霜。4、仓库要定时做好检漏、防虫、防霉变等维护保养工作,虫害检查周期为:冬季每2月一次,春秋季温度15℃至20℃时,每月一次,温度超过20℃时,每15天一次,夏季高温则每周检查一次。第十六条种子加工包装管理1、所有需要加工包装处理的种子,一律根据质检检测结果凭营销部加工通知单,按规定的加工方式、数量、损耗范围等要求及时

8、进行加工包装。2、种子在翻晒、精选、包衣、混堆、包装等加工过程中,严格清理加工机械及加工场地,由专人进行监督验收并签字,严防机械混杂,人为造成的种子质量问题按公司相关规定追究当事人赔偿责任。3、种子加工过程中要认真核对内外标签是否相符,标签标准内容是否相一致,种子在混堆时至少保证120件为一个大件,并按种子批次收集整理内外标签交内勤保存,保存期必须大于质量责任事故的追溯期。4、包装计量按《定量包装商品计量监督规定》要求,根据实际操作中的具体情况,计量标准

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