物资仓储管理制度.pdf

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1、物资仓储管理制度第一章总则第一条仓储管理定义仓储管理是指对仓库、堆场所管材料的收、储、管、发业务和核算活动的总称。仓储管理任务是:按照“及时、准确、经济、安全”的原则，组织材料的收发、保管和保养，做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全，为工程施工服务，促进经济效益的提高。第二条仓储管理具体任务1）及时、准确、迅速地验收材料；2）妥善保管，科学维护；3）发料管理；4）确保仓库安全；5）建立和健全科学的仓库管理制度。第二章仓储设施总体要求第三条石油化工项目、EPC工程项目必须设立一定规模的仓库，与工程规

2、模相匹配，作为材料主要保管场所，有条件的项目分包方施工队也要设材料库，作为材料周转场所。第四条对分包方设立的仓库应加强管理，经常进行检查，并做好检查记录，提出整改建议，以确保其保存物资的有效性、存储物资数量的真实性。第五条其它工程项目可以根据具体场地情况决定设置库房的规模，应至少设立一个项目仓库，用以存放贵重物资及易损易坏物资。如不设置库房，必须说明原因，经分管领导批准后，报公司物资中心备案。第三章仓储设施管理流程第六条项目开工后项目部根据施工组织设计、现场平面图和项目物资供应状况及时编写详细的库房及仓

3、储场所设置方案，并将该方案报上级工程管理部门审核批准。在方案中要细化仓储场所设置规模及数量，相关平面布置等内容。第七条物资部门根据审批后的仓储设置方案，根据《项目实物资产管理规定》相关流程进行仓储设施采购供应及回收周转利用工作。第八条项目仓储设施搭建完成后，项目部应及时建立和健全科学的仓库管理制度，明确责任人。第九条项目物资部门应及时建立仓储设施台帐，将成本及时转项目商务部门进行成本核算，同时转财务做会计账务处理。具体见《项目实物资产管理办法》第十条项目竣工后，项目物资部门应及时将仓储设施处置情况转商务

4、及财务部门作成本核算及账务处理。第四章仓储业务管理内容：第十一条仓储业务主要由验收入库、保管维护保养和发料三个阶段组成。第十二条材料验收入库材料验收入库，是储存活动的开始，是划清企业内部与外部材料购销经济责任的分界线。（1）材料验收工作的基本要求：准确、及时、严肃（2）材料验收工作程序1）验收准备2）核对资料3）检验实物A质量检验B数量检验4）办理入库手续以上工作程序具体处理流程见《项目管理实施手册》相关内容。第十四条验收中发现问题的处理在材料验收中检查出数量不足、规格型号不符、质量不合格等问题，仓库应

5、实事求是地办理材料验收记录，及时报送业务主管部门处理。1)凡是证件不全的到库材料，应作待验收、临时保管并及时与有关部门联系催办，待证件齐全后再验收。但危险品或贵重材料须先暂验收，单独保管，待证件补全后补办手续。2）供方提供的质量证明书或技术标准与订货合同不符，应及时反应业务主管部门处理；按规定应附质量证明而到货无质量证明者，在履约期限内有权拒付款，并将产品妥善保存，立即向供方索要，供方应及时补送，超过合同交货期补交的，即作逾期交货处理。3）凡规格、质量部分产品不符要求，可先将合格部分验收，不合格的单独存

6、放，妥善保存，并部分拒付货款，作出材料验收记录，交业务部门处理。4）产品错发到货地点，供方应负责转运到合同指定地点，并承担相应损失。需方在收到错发货物时，应妥善保管，通知对方处理。由于需方错填到货地点，所造成的损失，由需方承担。5）数量不符，大于合同规定的数量，其超出部分可以拒收并拒付超出部分的货款，拒收的部分实物，应妥善保存。6）运输中发生损坏、变质、短少等情况，应在接运中办理运输部门的“普通记录”和“货运记录”。第十五条材料保管维护保养基本要求：保质、保量、保安全（1）合理保管仓储材料应统一规划，分

7、区分类，合理存放，统一分类编号，定位保管。1)合理堆码材料堆码要遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约和方便“的原则A合理：对不同的品种、规格、质量、等级、出场批次的材料都应分开，按先后顺序准备，以便先进先出，占用面积、垛行、间隔均要合理。B牢固：垛位必须有最大的稳定性，不偏不倒、不压坏变形、遮盖物不怕风雨。C定量：每层、每堆力求成整数，过磅材料分层、分捆计重，作出标记。D整齐：纵横成行，标志朝外，长短不齐、大小不同的材料、配件，靠通道一头齐。E节约:一次堆好，减少重复搬运、堆码，堆码紧凑，节约占地面积。F

8、方便：堆放位置要方便装卸搬运、收发保管、清仓盘点、消防安全。（2）四号定位A四号定位：在统一规划合理布局的基础上，定位管理的方法。四号定位就是定仓库号、货架号、架层号、货位号（简称库号、架号、层号、位号）。料场则是区号、点号、排号的顺序设置，使整个仓库位置有条不紊，为科学管理打下基础。四号定位编号方法：材料定位存放，将存放位置的四号联起来编号。例如某种材料放在2号库房、11号货架、2层、6号位，材料定位编号为2-11-2-06.（2）精心保