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时间:2019-08-27
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1、仓储物资管理制度QES/ZY—GL02—20161.口的为满足产品质量要求,确保仓储物资储备合理,供应及时,规范管理,拟定本规程。2.适用范围公司各类仓储管理的物资。3.职责3.1各库管负责各类物资、外协外购产品的接收、存储、发放和盘存,确保帐、物、卡相符,环境、质量符合规定要求。3.2业务部负责外购物资计划,办理物资采购,卜•达外购物资报检单。3.3技术部负责依据报检单进行采购物资、产品检验,仓库负责物资、产品验收、保管,发放。4.管理规定4.1仓储环境4.1.1库容应当干净、整洁、卫生,相关物资应符合规定的温度、湿度、防蚀要求;4.1.2仓储物资物资要求摆放整齐,尽可能按区、按排、按
2、架、按位定位放置。标识清楚、规范。4.1.3库房管理应采取冇效防火、防爆措施,确保安全管理;4.2物资验收4.2.1验收准备4.2.1.1针对到库物资性能、特点、数量,确定卸货、储存地点及保养方法。4.2.1.2准备装卸、搬运工具和相应的人力。4.2.1.3准备检验工具如:卡、量具。4.2.1.4搜集熟悉有关验收单据及有关资料。4.2.2验收程序4.2.2.1根据发货单等凭据,清点物资、产品名称、数量、包装、合格证等,办理预入库登记。4.2.2.2对于A类物资和外
3、■办外购产品,依据采购、技术服务部捉供的报检单,配合质检人员进行质量确认后,办理止式采购物资、产品入库。4.2.2.3B类物
4、资由库管人员负责核对供货单位提供的质量证明书、合格证、装箱单、发货单,大额和技术服务型物资由其主管部门负责组织验收。4.2.2.4其他一般物资由仓库自检。4.2.3对合格物资入库,不合格物资不宜动用,由业务部与供货方联系处理。4.2.4及时对入库物资上账。4.3物资贮存、防护4.3.1合理存放4.3.1.1轻小物资上货架,重大物资在较低处存放。4.3.1.2采用平面堆垛,立体堆垛和悬挂三种方式。4.3.1.3重要物资按“四号定位”法摆放,必须每物一标,标签有名称、型号、存放地点等。过期和报废物资要单-独存放、建帐或记录,明确标识。4.3.2防护4.3.2.1金屈材料应分类、标识,采取必要
5、措施减少锈蚀。4.3.2.2物资摆放平稳,精密仪器轻拿轻放。4.3.2.3电器材料要防潮、防震、定期翻看。4.3.2.4橡胶制詁放在通风处。4.3.2.5燃料、油料要通风,要远离火源。4.3.2.6定期查看,进行盘亏盘盈处理(包括质量状况)。4.3.2.7保持进库物资标识完整、清晰。4.4物资发放4.4.1物资管理一般实行“先进先出”的原则,在物资有效期内使用。,对于退冋修复物资按“先旧后新”的原则发放,零星用料、用多少发多少,但要核实用量,严禁以领代发。4.4.2出库单据和手续必须符合要求。领料单、调拨单必须有单位负责人签字盖章,库管员核对用途及消耗定额无误后发放,借用工具须借用人亲手
6、笔迹签字后方可发料和供物,出厂借用须主管领导批准。所用借用工具须在规定时间内返还。4.4.3对于整台物资发放,须与技术部提供的有效机件表及技术服务工作号核对无误后发放。4.4.4维修用电料、工貝等低值易耗品的领用实行“交III领新”的原则,并审计使用期限,方可发料。人为报废责任到人,自然报废须经质检科审订,技术服务副总批准后方可报废。4.4.5发出物资当而点清,手续齐全完备。退换物资办理退库手续并及时进行账务处理,对重要物资的退库必须经质检科二次入库检验,以确定质量状态,防止不合格品入库。4.4.6物资出库后要及吋进行下账,保持账物相符。4.5物资盘点4.5.1库管人员按规定进行物资周期
7、盘点,至少每半年盘点一次。4.5.2物资盘点应按要求记录(包括质量状况)。5.质量记录3.1外购材料报检单;5.2物资管理台帐;5.3计量器具管理台帐;5.4物资盘点记录。4.易燃易爆腐蚀性材料保管6.1生产必须的易燃易爆腐蚀性材料(如稀硫酸、汽油、橡胶水、电解液等)必须按照公司危化品管理进行保管储存。6.2应设置专门库房放置。6.3库管人员应早晩上下班两次专门检查易燃易爆腐蚀材料。6.4有专门台账记录易燃易爆腐蚀性材料。
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