员工宿舍管理.pdf

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1、.员工宿舍管理办法主旨类别生效日修正第版■管理年月日政策日期年月日员工宿舍管理办法□作业程序提案部门提案人□其它行政部/核准会签董事长总经理销售部财务部行政部安装部仓库部拟案部门主管一、目的：为使本公司员工宿舍保持良好的清洁卫生、整齐的环境及公共秩序，使本公司员工有一个较好的生活和休息环境,以提高工作效率，及为了使本公司员工宿舍各项事务的管理及运作有章可循，特订本办法。二、适用范围：本公司员工宿舍管理及所有相关事项皆适用之。三、定义：本办法所称之住宿人员必须是与本公司订有劳动合同之本公司员工，经由本公司认可

2、并按规定办理相关准予入住手续者。四、职责：4.1本办法之遵循：所有本公司住宿人员。4.2本办法之管制：行政部。行政部总务科为宿舍管理事务之主管单位，设宿舍管理员一名，管理本公司员工宿舍日常事务。五、员工申请住宿条件5.1本办法未经发布实施之前已入住员工不究入住条件及原因，但仍需补签《住宿须知》(附件二)，本办法发布实施后需住宿者，得填写《住宿申请单》(附件一)，经部门主管核准后，交行政部确认，再于《住宿须知》(附件二)上签字后由舍长安排宿舍及床位，办理退宿手续亦同。5.2当有多名符合申请条件者申请住宿，宿舍

3、满员时，按员工进公司时间先后安排，对于无法立即住宿者，保留其顺位，当有住宿员工退住时，依其顺位补入。5.3但凡明确患有法定传染病者不得申请住宿，已住宿者需立即办理退宿。六、宿舍管理之主要业务：6.1宿舍管理规定的制定、修正与废止。6.2对申请住宿者住宿资格的确认。6.3入舍、退舍、外宿手续；房间、床位分配登记。6.4卫生规定、标准的制定、修改和推行。1/6.6.5内部环境卫生管理与监督。6.6按规定对设备设施的点检维护，确保有效运行。6.7违规行为的管理。6.8上级临时交办事项之处理。七、宿舍管理员之职责：

4、7.1督促值日人员做好宿舍区内外环境卫生，将垃圾归类放到指定位置，并点检公用设施设备，发现问题及时处理，并报告主管。7.2联络舍长，督促住宿人员做好内务卫生和个人卫生，对寝室进行定期抽查，脏乱者通知限期整改。7.3宿舍区产生之维修垃圾（如：废弃灯管、锁芯等）由维修厂商带离厂外进行处理。7.4遇有下列情况管理员除采取必要措施外，须立即报告主管及相关窗口单位。7.4.1住宿人员之间发生纠纷。7.4.2寝室内发现违禁物品，易燃易爆危险品和电热器具。7.4.3住宿人员脱离设施使用原则或有外人使用舍内设施。7.4.4

5、住宿人员突发急症和重伤。7.4.5住宿人员非法集会或类似活动。7.6上级主管人员临时交办事项之处理。八、舍长其工作职责如下：8.1模范遵守宿舍管理规定，并监督本舍成员遵守。8.1总理一切内务，分配宿舍清洁工作，保持整洁维持秩序，负责管理水电和煤气等。8.2宿舍轮值人员安排，监督值日人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚及遇台风）8.3宿舍床位安排，设立床位分配表。8.4建立住宿人员基本资料表（如血型，紧急联系人等）。8.5住宿人员有下列情况之一者，应通知宿舍管理员：8.5.1违反宿舍管理规则者。8.5.2留

6、宿他人者。8.5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。8.5.4负责照顾身体不适之住宿人员，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。8.7宿舍选出一名舍长，舍长试用期为一个月，试用期结束，本宿人员无异议，宿舍情况得以良好改善，经宿舍管理员评核转正。十、有关宿舍现有的设备（如个人储物柜、玻璃、卫浴设备、门窗、床铺等）如有疏于管理或恶意破坏，由当事人负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重予以论处。十一、住宿轮值人员，负责公共区域的清洁，物品整理，水、电、煤气、门窗的巡视管理及其它联络事项。十二、住宿人员应遵守下列规则：

7、12.1服从宿舍管理员以及舍长之管理、派遣与监督。12.2爱护一切公共物品及设施，按公司规定使用。保持地面洁净，不准随地吐痰或抛弃果皮纸屑等。不乱拿或擅自动用他人物品。12.3严禁盗用公司或他人物品。2/6.12.4宿舍内严禁酗酒、打骂，烹饪、饲养小动物等行为，不许私拉乱接电线或使用电炉、电熨斗等电器，不许超负荷用电。12.5宿舍内严禁将汽油、酒精等易燃易爆物品及含有射物性物质的放射物品携入宿舍内。12.6严禁在宿舍内进行赌博、吸毒、聚众斗殴等非法活动，宿舍内，若有纠纷或不平之事应报告舍长。12.7床位经分

8、配后对号入位，不准任意调换，如有必要请事先申请获准。12.8个人棉被、衣物起床后须叠放整齐。12.9不准在寝室内抽烟。12.11宿舍有成员休息时，其他人不得大声喧哗妨碍其休息，如有特殊情况，须向舍长报告。12.12非本公司员工和非住宿员工严禁带入寝室、使用宿舍设施等，未经宿舍管理员同意不得留宿外人或亲友。12.14个人贵重物品自行妥善保管，如有遗失公司概不负责。12.15不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画、乱涂、乱画