浅谈煤炭企业财务管理信息化

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1、浅谈煤炭企业财务管理信息化　　摘要：财务管理是企业管理的核心内容，企业通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平，使财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一，是煤炭企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式。本文首先分析了煤炭企业的外部环境和财务信息化现状，寻找存在的问题，并尝试提出相对应的措施。关键词：财务管理；信息化我国作为世界第三大煤炭储量国，第一大煤炭生产国，煤炭企业如何通过提高管理水平，在当今竞争激烈的国际市场环境中提升竞争力，具有重大意义。而财务管理是企业管理的核

2、心内容，通过建立先进的信息化平台提高财务管理水平，以达到资金流、物流、信息流的相符流动，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是煤炭企业增强核心竞争力和集团控制力的重要方式。一、外部环境分析5（1）市场环境分析。自2012年起，世界煤炭市场持续出现供大于求的市场状况，市场竞争日益激烈。而集团化道路成为煤炭企业提高核心竞争力的发展方向。在企业集团化过程中，寻求适合企业发展要求的管理模式显得尤为重要。财务管理作为企业管理的核心内容，应当在企业发展过程中发挥举足轻重的作用。但依靠传统的财务管理模

3、式和管理手段显然不能满足大企业发展的要求，需要借助先进的信息技术平台来实现这一目标。（2）技术环境分析。计算机技术、软件技术、网络与通信技术的进步为社会的快速发展提供可靠的手段，财务管理信息化系统也是基于信息技术强大的数据计算、传输、汇总、分析功能为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、及时的财务管理信息而建立与完善的。财务管理信息化将通过建立集团统一的财务管理信息系统，实现集团与子企业财务管理信息系统的互联互通，使财务、业务、生产一体化，达到资金流、物流、信息流的统一，有利于解决目前集团内

4、部资金分散、考核不力、信息不对称、控制力不强等问题，有助于企业由“核算型”财务向“管理型”财务转型，是企业提升管理水平、增强核心竞争力和集团控制力的重要方式，是强化企业财务控制、防范财务风险、加强财务管理工作的重要手段。二、煤炭企业财务管理信息化现状分析5（1）数据归集时效性差，实时监控无法实现。煤炭企业现在应用的财务软件大部分为C/S架构，运行模式是每增加一个核算单位，就需要安装一套财务软件，各会计主体使用自己独立的服务器，数据分散，安全系数低，而且煤炭企业受自然环境制约，位置相对分散，C/S架构

5、软件对财务信息的汇总核算、分析等工作，无法做到给领导层提供及时的信息支持，而财务的实时临近、远程查询更无法实现。（2）资金管理与信息化系统脱节。近年来，许多煤炭企业制定了资金集中管理办法，严格规定各所属企业资金的适用范围和支配额度，并将各企业的资金使用情况纳入绩效考核的范围，但资金的使用效果一直不尽人意。预算外支出、资金沉淀的现象依然严重。原因主要是缺乏先进的信息化管理手段，对集团内部各单位的资金信息不能实时掌握，对下属企业的资金质量及运行情况得不到有效的监管，导致集团内部“存”“贷”两高，财务费用

6、的居高不下。（3）财务与业务“信息孤岛”问题。由于受传统企业管理的影响和信息化系统的局限，煤炭企业大量存在财务与统计、营销、采购、生产、行政、人事等部门在处理各自业务时平行运行，没有统一的数据库和一体化信息处理流程，财务数据和业务信息不能共享，存在数据冲突和截止性差异现象。三、针对现状提出的应对措施5（1）引入成熟的B/S架构财务软件，整个企业只需安装一套系统，下属子、分公司只用IE浏览器即可登录本单位账套使用，无需安装该软件。集团企业可以做到实时透视及监控下属单位的经营成果，参与到各单位具体的核算

7、流程，实时掌握经营过程中重大事项发生，适合煤炭企业跨地域发展和移动应用的实际需求，支持集团报表数据实时的编制、审核、汇总、合并，还能在授权的条件下实现内部交易核对、跨单位审核记账。（2）通过信息系统实现对企业整体资金的统筹调度，解决资金沉淀和短缺并存的问题，合理配置和使用资金，提高资金使用效率。解决网银系统及其他经营管理系统的数据对接，实现对整个企业集团的资金集中筹集与运用监控，及时反映集团总部和各子企业的资金流向，根据管理需要形成资金使用情况报告与分析，实现资金的日常监管与控制。（3）通过使用网络

8、化财务系统，可以实时跟踪企业各部门每一项经济业务，并从各部门直接采集所需数据，不仅缩短了会计业务活动运作上的时间差，实现了财务和业务的协同，企业各职能部门之间信息得以相互连接、彼此共享，而且还能从根本上改变部门之间信息不对称的现状，有效解决信息孤立问题，实现财务管理由静态管理向动态管理的跨越。5煤炭集团企业的信息化建设已经成为自身建设中必不可少的一部分，财务管理信息化是其中的核心问题，决定着企业今后的生存与发展。只有通过不断完善和建设财务管理信息化配套系统，开发网络系