浅议输变电工程施工企业档案管理

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1、浅议输变电工程施工企业档案管理　　摘要：本文主要从输电变电工程施工企业档案管理的主要性入手分析，探讨了输电变电工程施工企业档案管理存在的问题，进而提出了一些提高输电变电工程施工企业档案管理工作质量的措施，希望能够为我国输电变电工程施工企业的发展有所帮助。关键词：输电变电工程；施工企业；档案管理；重要性；问题；措施中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：7引言：近年来，随着我国经济的高速发展，我国的电力事业发展也迎来一个发展的良机，而对于输电变电工程施工企业来说，输电变电工程项目是其工作的重要部分。而随着电力工程的筹备招标以及设计和施工等等工作的

2、逐步展开,而导致大量的关于工程信息的产生,而且这些信息中诸如项目其相关的合同文件以及照片图纸和录像等等这些信息会对电力工程的开展而产生重大的影响。因此,应该对其采取实际有效的措施而对这些信息加以处理，也即是对信息的收集、分类以及加工、过滤和归档储存等等，而这些便是档案的管理工作。对于走向21世纪的社会来说，随着经济的发展，信息的管理工作也显得是越来越重要，信息资源的系统管理就可以纳入档案的管理。对于输电变电工程施工企业的档案管理部门来说，档案的管理工作是应该是属于一项政策性、机密性以及专业性较强的工作，所以输电变电工程施工企业的档案管理部门人员应

3、该要充分认识到档案管理工作的重要性。，熟练掌握档案学专业知识，提高新时代新时期档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力。1.输电变电工程施工企业档案管理的主要性目前，对于我国的电力发展来说，由于电力工作的复杂性以及电力工程涉及面广的问题，这使得输电变电工程在施工中容易产生众多的信息，如施工的工程设计，施工的财务问题等等，因此，为了很好的对这些信息进行管理，那么就少不了信息的存档，也即是档案管理。对于档案管理工作来说，最重要的那就是对信息的处理方式，也即是以收集、分类以及加工、过滤和归档储存等等方式对信息进行处理,而且会在以这些活动为基础,而去提炼

4、出对输电变电工程施工企业项目有价值的信息,而去辅助工程项目的控制和管理，而这些活动就涉及到了输电变电工程档案管理的主要目的。输电变电工程施工企业的档案管理,也即是指在电力工程项目的全生命的周期管理过程中,7对工程有关信息收集以及加工和输入、输出活动的工作的总称。档案的管理能够直接的影响到工程项目的管理效率、风险和质量以及工程的成本；对有效有序以及有组织的对工程项目的全生命周期的信息资源的管理利用也是大有好处,这对电力企业的发展和壮大而言也是具有重要意义的。2.输电变电工程施工企业档案管理存在的主要问题对于目前我国的输电变电工程施工企业档案管理存在

5、的问题主要可以从对档案管理的系统上以及档案管理的工作人员还有档案管理的配套设施上做一个简要的分析：档案管理上不够系统。在对工程施工企业档案管理不够系统，主要还是由于档案的管理工作人员对档案的管理不够重视以及档案管理缺乏了系统完整性的管理，这就会造成输电变电施工企业档案的数量以及档案内容的信息资源上的不齐全。这样导致的后果就是档案信息的失真而不能让档案发挥出其该有的真正的作用，不仅如此，这还会让输电变电企业对档案保管以及征用产生一定的麻烦和困难。输电变电工程施工企业档案的管理人员的素质不高以致于档案的管理力量不强。在工程施工企业档案管理中，各企业虽

6、然都制定了适用于本企业的档案管理制度以及档案管理人员工作职责，但是真正的涉及到了本单位的档案管理的制度以及职责还是较少的，而且最重要的是没有相关的管理制度对档案管理人员进行检查和考核，这样使得档案的管理不够专业而会产生了各种档案管理的问题。7档案管理的档案配套设施不够完整。企业档案管理的配套设施不够完整，会使得首先就档案本身可能会受损坏而其会导致档案的寿命降低以及档案的无意破坏情况增多。还有就是会使得档案遭到有意破坏以及档案机密容易被盗窃泄露。最后也就是档案容易出现混乱以及热为的的损坏以及破坏，这对于档案的的管理来说也是极其致命的。3.提高输电变

7、电工程施工企业档案管理效率的措施对于输电变电工程施工企业档案管理来说，要想提高档案的管理效率，从而让档案管理工作能够真正的发挥出其应有的功能，那么可以从以下方面入手：3.1转变观念，提高对输电变电工程施工企业档案管理的认识转变输电变电企业档案管理的观念，提高对档案管理的认识，这也就是说，输电变电工程施工企业的档案管理工作人员应该重视档案管理的工作，也就是树立为企业发展为中心，塑造好自身的形象，进一步的搞好输电变电工程施工企业档案管理工作，也即是要开发关于输电变电工程相关的档案信息资源，主动地服务。以及加强企业档案的管理工作认识，加深对输电变电企业

8、档案管理的经济效益和社会效益的认识，激发出输电变电工程施工企业档案管理工作人员的积极性。3.2系统化的档案管理以及提高档案管理人员素质7