员工出差管理规定.docx

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1、.某企业员工出差管理制度模板1.为规范企业出差管理,控制企业费用开支,降低成本,高效运作,加强对费用支出的监督力度,特制定此制度。2.出差种类:当日出差、国内出差和因公出国。3.出差的流程(1)企业员工出差填写《出差申请单》,详细的标明出差的日期、出差的地点、出差的工作事项等,经总经理批准后,方可向财务借款。(2)员工出差报销的范围包括:交通费、住宿费(出差地由企业宿舍的,应住企业宿舍)、电话费、餐饮费。(3)员工费用报销应出具相关发票,凭发票报销。员工在填写报销单时,字迹应工整,经会计审核,部门领导签字后,由财务部门报销。员

2、工报销差旅费时,应同时出具《出差申请单》。(4)企业员工应高效率的利用差旅时间,并节省差旅费。4.差后休息安排(1)员工出差7天以下的,于晚22:00前返回的,第二天应照常上班;晚22:0后返回的,第二天上午休息,下午上班。(2)员工出差7天以上的,于晚22:00前返回的,第二天上午休息,下午上班;晚22:00后返回的,第二天休息,第三天上班。5.出差涉及的具体内容(1)当日出差①当日出差人员必须于当日返回,不得在外住宿。如确有特殊情况,须经部门经理批准后,按国内出差办理。②当日出差者应乘坐汽车、轮船等经济型交通工具,因特殊情

3、况需求,可乘坐出租车,车费凭票报销。③当日出差者出差补助为50元/天。(2)国内出差1/2.①住宿费标准:出差地有企业宿舍的,应住企业宿舍;部门经理及以上级别者,住宿费300元/天;部门经理以下者,住宿费为150元/天;住宿费以员工在外出差的天数定额支付,报销时需提供住宿发票。②交通费标准:根据出差路途的远近,部门经理及以上级别者,可乘坐飞机经济舱或火车卧铺;部门经理以下者,可乘坐火车卧铺或硬座;特殊情况,经领导批准后,员工可乘坐汽车或经济型出租车。③通讯费:员工出差通讯费为50元/人,员工补助中包含通讯费的,将不予发放。④餐

4、饮费:员工异地出差餐饮费补助为早餐10元/天,午餐晚餐各25元/天。⑤出差补助:员工异地出差补助为100元/天。(3)因公出国①员工出国前必须填写申请书,注明出差时间、地点、拜访的客户、乘坐的交通工具及出差的目的,经领导部门审核签字后,交给财务部,企办人员根据相关规定为出差员工安排好票务、住宿事宜,需要办理护照的,应提前办理。②出差人员的住宿及票务由企业统一安排,出差人员返回时,应到财务部实数报销相关费用。③出差人员在国外应乘坐公共汽车,特殊情况,员工可乘坐汽车或经济型出租车。④通讯费:出差人员的通讯费按电话明细由企业承担,私

5、人部分由个人承担。⑤出差补助:员工异地出差补助为200元/天。2/2

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