《员工出差管理规定》模板

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1、《员工出差管理规定》一、目的：为加强公司员工的出差管理，规范及统一出差报销流程及标准，经公司研究决定，特制定公司《员工出差管理规定》（以下简称“木规定”）。二、适用范围：本规定适用于公司全体正式员工。三、员工出差办理流程1、出差前应填写〃出差申请单“见附表一”。1）因工作需要出差，无论是否借款，出差前均应在得知出差麻立即填写《出差屮请单》（原则上为出差3天前填写）。2）按照《出差申请单》的格式和要求填写完整内容，如：出差任务、岀行路线、出行吋间选择交通工具及随行人员等。3）ill差申请需得到部门负责人的审批签

2、字。4）若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填写出差屮请单。5）未经过审批的，不予借支和报销差旅费及订购机票、火车票。四、住宿标准1、出差员工应本着节约、安全、卫生的原则优先选择为本公司有优惠价协议的酒店或经济型酒店（如家快捷、橘了酒店、7天连锁、速8连锁、锦江Z星、宜必思、飘HOME、汉庭酒店等）。2、住宿标准:1）A类城市（北京、上海、南京、杭州、广州、深圳）：300元/间/後；2）B类城市（除A类城市外）：240元/间/夜；3）单独出差住房不得超过上述标准；两人或以上人员（同性）同行出差时，应按

3、照以上标准合住一间。4）超出上述标准的部分，rti个人承担。5）如公司在外地设有住宿设施，无特殊情况，出差人员需入住公司的宿舍。如遇特殊情况需耍入住宾馆的，需提前少直属负责人中请，否则公司不予报销。五、交通与餐费补助标准：1、异地交通【特指城市间交通】木着节约、不彫响工作的原则，选择适当的交通工具,为安全着想，建议员工出差以乘坐火车为主，尽量不乘坐长途汽车。1）火车车程（含动车组）在12小时以内的：A.总监以上职级，nJ选择飞机经济舱或动车组；B.总临以下职级可以选择乘坐便卧或动车组，如遇特殊情况，，可选择乘

4、坐飞机。2）火车车程在12小时以上（含动车纟R）,均可乘坐飞机经济舱。3）未经批准，擅自乘坐飞机或具它交通工具的,按同程火车硬用或硬卧票价报销。4）如遇以下情况，当事人需所在部门直属负责人批准后选择适当的交通工具。A.机票折扣价格低于火车票价格，可乘坐飞机；B.出差II的地偏远，没冇指定交通工具；C.遇有紧急事项乘坐指定交通工具无法及时到达D.携有巨款或重要文件须确保安全E.收、发货物笨重，搬运困难或时间紧迫陪同重要客人一同出行5）未经允许公司不支持员工口驾出行，由口驾所引发的一系列安全事故损失公司不予以承担

5、。2、出差城市内交通与餐费补助标准：1）实行出差城市内交通与餐费包干制度，标准如2A.A类城市（北京、上海、南京、杭州、广州、深圳）：120元/人/天；B.B类城市（除A类城市外）：100元/人/天；2）除此以外不再报销城市内交通与餐费补助。3）凭发票按规定额度据实屮请，节余归公，超岀自理。3、出差天数的核定1）出差的时间核定以城际或省际交通工貝票血出发地和返回地时间为准，以每天24小吋核算。A.不满6小时不计；B.超出6小时不满12小时按0.5天计算；C.满12小时以上按1天计算；举例说明：例1、XXX出差

6、去深圳，去程机票11月28日13：05,回程机票11月30日18：55,则此次出差补助为：2天*100元/天=200元（实际补助）例2、XXX出差去沈阳,去程机票1］月28013：05,回程机票11月301120：05,则此次出差补助为：2.5犬*80元/犬=200元（实际补助）六、遵规守法公司员工出差期间要严格遵守国家法律法规，遵守公司相关规定，讲求道德，言行礼貌，树立与维护我公司对外形象。七、附则1、本规定自2011年01月01II起开始执行，其最终解釋权归公司人事行政部。2、木规定未尽事宜，公司将以补充

7、规定的形式另作说明。3、本规定有公司人事行政部和财务部负责监督执行。人事行政部2011年05月01日Rev.1.0附表员工出差申请单出差人□为口女所在部门同行人□男□女所在部门同行人□男□女所在部门同行人□男□女所在部门证件类型证件号出差时间年月日起至年刀日出差地点出差天数屮请交通方式［］飞机［］火车［］汽车［］轮船［］其他预支旅费出差任务部门总监签字行政人力资源部签字总裁签字