商务接待方案范文.docx

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1、商务接待方案范文　　商务接待的礼仪规格比较高，做一个好的商务接待方案吧，有助于更好的实施接待工作。下面xx给大家介绍关于的相关资料，希望对您有所帮助。　　篇一　　接待前准备：　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具，落实接站车辆车次，接站人员。　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员。　　旅游景点，旅游途中就餐点。　　一、会议概况：　　会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12　　会议地点：柳州饭店　　地址：柳州饭店　　电话：xxxxxxx

2、xxx　　联系人：贾xx　　参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人。　　二、活动日程　　三、工作分工　　成立会议筹备领导小组　　组长：贾xx　　副组长：胡xx　　领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。　　成员单位：分公司人事部公关部　　办公室下设材料组、会务组。　　材料组　　负责人：韦xx　　成员：秘书处有关人员　　职责：　　1.领导讲话、主持稿、论文集　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录　　3.会议须知、日程表　　4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签　

3、　7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆　　会务组　　负责人：欧xx　　成员：总务处有关人员　　职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、　　食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。　　1.车辆　　负责人：胡xx　　会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。　　各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。　　车辆市内用油由各出车单位自行解决。　　联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。　　2.接站　　负责人：毛xx　　1月10日，各代表团报到当天，对坐车来的代表，派车

4、在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接。　　具体分工：负责人自行安排　　3.纪念品　　负责人：贾xx　　准备给白纪念品10份，以表感谢。　　4.住宿　　负责人：贾xx　　住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。　　宴请。10日各代表团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪。　　要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。　　5.参观、娱乐活动　　游览。　　责任人：麦xx　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动

5、。　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游。　　8月11日晚，举办联欢晚会。　　责任人：韦xx　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代　　表团参与的演出计划。　　6.宣传报道　　责任人：麦xx　　负责会议摄、录像工作。　　派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务。　　将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。　　7.医疗保障　　责任人：欧xx　　门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。　　会活动日程安排　　表格略　　篇二　　为了安排好美国xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判

6、工作，特制定以下接待方案：　　一、接待时间：20xx年10月27—29日　　二、接待地点　　接机地点：上海虹桥机场　　接待酒店：上海洋洋显达度假酒店　　地址：上海新客站地区上海市交通路2779号　　参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地　　上海世博园　　上海外滩夜景　　三、接待对象：美国xx公司谈判代表以及陪同人员　　四、接待负责人员　　总负责：xxx　　接待组：xxx　　秘书组：xxx　　后勤组：xxx谈判组：xxx合计人员：24人　　五、接待前期准备工作　　1.来回机票预定　　2.食宿安排　　3.迎接车辆安排　　4.会场接待　　5.会场整理及布置　　六、后期工作　

7、　1.谈判会议资料整理　　2.经费报销　　3.总结及信息反馈　　七、经费预算双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用总计：63150元　　八、注意事项　　1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。　　篇三　　客户接待：　　简介：以纯服饰的品牌与服饰设计在服装行业领域是比较出名的服装公司之一，并且服装设计走在休闲服装前线。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强服装设计技术与创意的交流。　　一、来访人员基本情况：