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时间:2019-02-11
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1、7A版优质实用文档商务会议接待方案范文 导语:商务会议中,常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商务会议接待方案范文,欢迎参考。 商务会议接待方案范文(一) 一、接待时间:20GG年G月G日—G月G日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:GG大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:GG197A版优质实用文档7A版优质实用文档商务会议接待方案范文 导语:商务会议中,常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商务会议接待方案范文,欢迎参考。 商务会议接待方案范文(一) 一、接待时间:20GG年G月G日&mdas
2、h;G月G日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:GG大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:GG197A版优质实用文档7A版优质实用文档商务会议接待方案范文 导语:商务会议中,常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商务会议接待方案范文,欢迎参考。 商务会议接待方案范文(一) 一、接待时间:20GG年G月G日—G月G日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:GG大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:GG197A版优质实用文档7A版优质实用文档商务会议接待方案范文 导语:商务会议
3、中,常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商务会议接待方案范文,欢迎参考。 商务会议接待方案范文(一) 一、接待时间:20GG年G月G日—G月G日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场 下榻酒店:GG大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:GG197A版优质实用文档7A版优质实用文档商务会议接待方案范文 导语:商务会议中,常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商务会议接待方案范文,欢迎参考。 商务会议接待方案范文(一) 一、接待时间:20GG年G月G日—G月G日 二、接待地点: 接送机地点:西宁机场
4、 下榻酒店:GG大酒店(银龙大酒店,神旺大酒店,青海宾馆等) 会议地点:GG197A版优质实用文档7A版优质实用文档大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅,神旺大酒店会议厅,青海宾馆会议厅等) 三、接待对象: 嘉宾等一行人及其陪同人员 四、接待负责人员: 总负责:接待办 跨部门接待小组:相关领导,秘书组,行政组,宣传组,保卫组 五、接待前期准备工作: 1.制发邀请函,邀请嘉宾,协调时间 2.食宿安排,提前预定 3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟,相关人员需做好迎宾工作) 5.相关接待人员,负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设
5、接待处人员,根据来客乘坐的航班到达情况持热烈欢迎GG贵宾牌,在一层到达电梯口等候,接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8G0.5G0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80G197A版优质实用文档7A版优质实用文档180cm以下易拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人,由团省委提出要求,机场团委负责申请办理有关接待人员通行证,安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注:易拉宝2个(其中1个2米),接待处牌子和桌子,笔若干支,迎宾牌,授带10条.
6、 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间,通知酒店接待人员提前做好相关准备,确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店,大厅接待组全员在酒店大厅恭候,摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后,由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息,并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议
7、厅规模。 2.会场布置。根据会议内容,在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严,主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料,擦洗干净,摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待 1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放热烈欢迎各位GG197A版优质实用文档7A版优质实用文档贵宾莅临我公司考察指导 2.会场整理及布置 1)提前3
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