【7A版】关于会议客人接待方案范例.doc

【7A版】关于会议客人接待方案范例.doc

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1、7A版优质实用文档关于会议客人接待方案范例157A版优质实用文档7A版优质实用文档关于会议客人接待方案范例157A版优质实用文档7A版优质实用文档关于会议客人接待方案范例157A版优质实用文档7A版优质实用文档  导语:有些会议有客人参加,这时候我们应该做好筹备方案。下面是小编收集的关于会议客人接待方案范例,欢迎参考。  关于会议客人接待方案范例(一)  接待前准备:  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项,做好住宿和餐饮安排工作。  3、

2、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,导游人员,旅游景点,旅游途中就餐点。  一、会议概况:  (一)会议时间:20GG-1-10至20GG-1-12  (二)会议地点:柳州饭店  地址:柳州饭店  电话:GGGGGGGGGG  联系人:贾GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  (三)参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人,  二、活动日程(见日程安排表)  三、工作分工  成立会议筹备领导小组  组长:贾GG  副组长:胡GG  领导小组下设办公室,负责人GGG157A版优质实用文档7A版优质实用文档,具体负责整个会议期

3、间的各项工作。  成员单位:分公司人事部公关部  办公室下设材料组、会务组。  (一)材料组  负责人:韦GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  成员:秘书处有关人员  职责:  1.领导讲话、主持稿、论文集  2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录  3.会议须知、日程表  4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表  5.制做文件袋、配记事本、笔、相册  6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签  7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆  (二)会务组  负责人:欧GG  成员:总务处有关人员  职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会

4、议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。  1.车辆  负责人:胡GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  (1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。  (2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。  (3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。  (4)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。  2.接站  负责人:毛GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  1月10日,各代表团报到当天,对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘

5、火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工:负责人自行安排  3.纪念品  负责人:贾GG  (1)准备给白纪念品10份,以表感谢。  4.住宿  负责人:贾GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  (1)住宿。会议代表统一住柳州饭店。总代表安排单独住一标准间,其它代表2个人住一标准间,各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。  (2)宴请。10日各代表团报到后,在饭店举行欢迎晚宴,拟请×座陪(摆牌)。  (3)要求。会议用餐依签牌固定餐位,一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标,摆放鲜花,代表座签等,要体现隆重、端

6、庄、整洁。  5.参观、娱乐活动  (1)游览。  责任人:麦GG  负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。  要求:游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。  (2)8月11日晚,举办联欢晚会。  责任人:韦GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手,制定由各代表团参与的演出计划。  6.宣传报道  责任人:麦GG  (1)负责会议摄、录像工作。  (2)派摄影、录像记者各1人,全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。  (3)将代表的照片装入相册,录像刻制光盘,在代表返程前交到代

7、表手中。  7.医疗保障  责任人:欧GG157A版优质实用文档7A版优质实用文档  门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。  关于会议客人接待方案范例(二)  为成功圆满接待GGG157A版优质实用文档7A版优质实用文档,按照贵公司的要求,河南康辉国际旅行社特拟定以下方案,请指正、修改。  原则:河南康辉国际旅行社本着热情、周到、安全、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。  一、接待前准备:  1、熟悉接待计划日程安排,所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机),落实接站车辆车次,接站人员。  2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意

8、事项,做好住宿和餐饮安排工作。  3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆,驾驶人员,

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