正规文件排版要求.docx

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1、.正规文件排版要求一、:用2号宋体加粗(如有副,用小2号楷体)。可分一行或多行居中排布,回行,要做到意完整,排列称。中除法、章名称加名号外,一般不用点符号。行距固定34号。二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当整)。下空一行,每自然段左空2字,回行格。数字、年份不能回行。构次序数,第一“一”,第二“(一),”第三“1.”第四“(,1),”第五“①”。正文中如有多,第一用3号黑体字,第二用3号仿宋,第三用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四用3号仿宋—GB2312字。所有独立成行,不加点。在下居中,格式小4号

2、宋体“1”“,2”,“3”⋯⋯。正文行距倍行距。在,Word文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行定。三、落款:凡不需加盖公章的材料在正文右下方落款署成文位全称,在下一行相用3号仿宋GB2312字成文日期,成文日期用字将年、月、日全;“零”用“О”。四、附件:文件料如有附件,在正文下一行左空2字1/4.用3号仿宋—GB2312字标识“附件,”后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。五、表格采用Excel电子表格。要求字体为仿宋—GB2312;标题为16号加

3、粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。六、版面:(一)页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。(二)页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;(三)行间距:24磅行距。(四)纸型与打印方向:采用标准A4型纸。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。(五)行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。(六)文字的颜色:如无特殊说明,公文中文字的颜

4、色均为黑色。空两行注:标题字体为二号宋体加粗。2/4.标题标题与正文之间行距为固定值15磅正文注:正文字体三号仿宋字体一、小注:1.小字体黑体(一)2.构次序数:⒈第一“一、”(1)第二“(一)”二、小第三“1.”(一)第四“(1)”⒈注意:序数不能自生成(1)⋯⋯页边距:上下边距为2.54厘米,左右边距为2.5厘米。落款行距:单倍行间距插入日期附:《式》范例:注:右对齐日期需是插入日期格式3/4.样式标题式正文内容一、式小㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵⋯⋯二、式小⋯⋯合王杰二〇一六年四月二十八日4/4

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