正规论文排版

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1、如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word木身就可以。采用介适的编辑方法会方便地做到整齐，规范，自动排序和交叉引用。1•以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按''插入/引用/脚注和尾注〃。出现一菜单，选择''尾注"，''文档结尾〃，编号格式为''123〃。按''插入〃按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号''1〃字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注小的''1〃也是上标格式的，这不是你希望的。其余

2、的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号、'1〃，按快捷键、'ct「l+shift+=〃就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择''字体〃，在第二张菜单中去掉''效果〃栏中''上标〃前面的''V"。3•说明：序号周围冇似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种''域〃，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在笫一个参考文献的前面冇一条横线，你会发现无法删除。它叫''尾注分隔符化4.去除''尾注分隔符"我们一般的编辑界而叫''页而视图〃，选择''视图/普通〃进入普通视图。按''视图/脚注〃，此时

3、编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的''尾注〃下拉框，选择''尾注分隔符〃，出现一条横线，选择该横线,删除它，再选择''尾注延续分隔符〃，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按''视图/页面"切换回來。5.交叉引用当你在文档中第N（N>=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用''交义引用〃。方法：按''插入/引用/交叉引用〃，出现一菜单，在引用类型中选择''尾注〃，引用内容为''尾注编号〃，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按''插入〃按钮即完成交叉

4、引用了。（注：若你示来又在前而的文档屮插入新的尾注，这时示继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会白动更新。怎么办？按、'ct「l+A〃选择所有内容后，按、'F9〃键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给具他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，毎页两栏只有一个页码。然而，在实际应用屮，我们需耍两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，-

5、•般都是将纸张人小设置成8开纸，然后在文档屮分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。其实，Word可以白动在两栏中都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单''格式〃一>''分栏〃，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设登成一栏。（2）接下来进行页面设置。选择''文件〃一>''页面设置〃，将纸张人小设置成所希望的人小，例如8开纸设置成：宽38cm,26.5cm,然后把''方向〃设置成横向。点击''页边距〃标签，将上、下、左、右各自设置好，在将''拼页〃选中。（3）选择''插入〃一&g

6、t;''页码〃，在''页码〃对话框中设置好页码的''位置〃一>''对齐方式〃。确认''首页显示页码〃被选屮。再点击''格式〃按钮，设直好''数字格式〃和''起始页码〃，两次点击''确定"按钮，即可。2、另冇妙用的Ctrl+Z人家都知道，Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特姝的作用：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的悄况卜，Word会口主的加入项冃编号，比如在空行屮输入：''1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，冋车后，在下一行

7、添加了'2〃字样。这时如果按Backspace健，可以删除第二段中的项H编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的''1、〃已经变成项冃编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。在输入''1、Word写论文磁回车后，顺手按一下Ctrl+Z,一切都0KT,第一行还是原來的样子，一点都没变。原因：Word有、'白动更正〃的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入''1、Word写论文〃并敲冋车后，Word做了两件事，显示换到下一•行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下CW+乙刚好取消了第二个操作，就像什么事都没

8、发生过一样