正规文件排版要求.doc

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1、正规文件排版要求一、标题：用2号宋体加粗（如有副标题，用小2号楷体）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。二、正文：用3号仿宋—GB2312字（表格内文字的字号可适当调整）。标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3

2、号仿宋，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行，不加标点。页码在下居中，格式为小4号宋体“1”，“2”，“3”，……。正文行距为单倍行距。在Word文档中插入表格，单元格内字体用宋体，字号可根据内容自行设定。三、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”5用“О”。四、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB

3、2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。五、表格采用Excel电子表格。要求字体为仿宋—GB2312；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。六、版面：（一）页边距：上下边距为2.54厘米；左右边距为2.5厘米。（二）页眉、页脚：页眉为1.5厘米；页脚为1.75厘米；（三）行间距：24磅行距。（四）纸型与打印方向：采用标准A4型纸。一般为竖向打

4、印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米，左右为2.54厘米，页眉1.5，页脚1.75厘米。（五）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。（六）文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。5空两行注：标题字体为二号宋体加粗。标题与正文之间行距为固定值15磅标题注：正文字体为三号仿宋字体正文注：1.小标题字体为黑体2.结构层次序数：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1．”第四层为“（1）”注意：序数不能自动生成一、小标题(一)⒈(1

5、)二、小标题(一)⒈(1)……页边距：上下边距为2.54厘米，左右边距为2.5厘米。行距：单倍行间距特殊格式:首行缩进2字符注：右对齐日期需是插入日期格式　　　　　　　　　　　　　　　落款　　　　　　　　　　　　　　　　　插入日期附：《样式》5范例：样式标题样式正文内容　　一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……　　　　　　　　　　　　　综合办王杰　　　　　　　　　　　　二〇一六年四月二十八日55