理学院大学生科技创新与创业协会秘书部.doc

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1、理学院大学生科技创新与创业协会秘书部2011—2012年度发展规划纲要新的学期，新的机遇，新的挑战!为了更好的完善理学院科协秘书部内部结构，提高其成员的组织与管理能力，提升理学院科协在全校学生社团及组织中的影响力，使其的发展在新的形势更上一层楼，特此制定《秘书部2011—2012年度发展规划纲要》。此纲要彻底贯穿科学发展观，体现以人为本的建设理念，与理学院科协整体的发展规化相统一你，全面服务于协会总的建设规划纲要。此纲要将从新委员能力培养、工作机制完善及思想文化建设三个方面阐述秘书部下一步的发展，它面向的

2、对象是整个部门及其全部成员，它是一部综合以往部门发张建设经验，联系未来协会发展趋势而制定的比较全面、合理的规划方案。至于具体的执行过程，将根据实际情况而展开，若有冲突，部门将协商讨论，进行适当的调整。一、新委员能力培养一个组织的的发展离不开其成员的不懈努力，此时成员的能力就显得尤为重要。此规划纲要中委员的能力，包括文学语言表达能力、管理与组织能力、沟通交往能力。（一）、纳新阶段。在科协新委员的纳新上，首先，要求进入秘书部的同学必须对秘书这份工作要有高度的热情，没有热情，科协及秘书部明天的发展只能是天方夜谭

3、，没有热情支持的组织就如一潭死水，即使风再大，也激不起半点涟漪，其次还要有高度的责任心，能对自己从事的工作要有积极负责的态度，因为只有对自己负责任的人，才能在工作上取得瞩目的成绩最后，还要具备一定的语文学功底，以便更好的完成以后的宣传工作。（二）、适应过渡阶段。本学年第一学期上半季，为秘书部委员的适应过渡阶段.为了使委员更好的适应大学生活，了解大学学习+的特点，处理好工作与学习的关系，及时排泄他噶们内心的困惑与烦恼，我部将每周进行一次交流座谈会，通过交流，发现他们在学习、工作、心理上的问题，并给出一定的指

4、导与建议，，此外，每三周邀请比较成功的学长与他们进行沟通交流，使委员能够顺利渡过大学的适应阶段。（三）、工作能力提高阶段。第一学期下半学期到第二学期第五周为委员工作能力提高阶段。这个阶段，为了提高委员写新闻稿的能力，委员将每人领到一本涵盖各种形式活动新闻稿的稿子集，要求他们通过学习上面的写法，上网多浏览各种新闻稿，不断掌握写作技巧。同时定期检查他们的学习效果，并进行及时的指导。（四）、管理与组织能力的加强阶段。第二学期下半学期，为委员的管理与组织能力的加强阶段。在此阶段，将安排委员从事活动场地申请、活动现

5、场管理、组其他组织沟通等实践性很强的活动，让他们在实践中不断发现自己不足，然后向有经验者学习，最后有目的的进行自我提高。二．工作机制完善完善的工作机制，是协会更好发展的保障。为有利健全秘书处的工作机制，使其部门的运行更加的顺畅自然，本学年将会在委员的分配与新闻稿的撰写上进行完善。（一）、给各个部门分配小秘书他们一方面了解此部门的工作进度与运行状况，进一步完善协会的监督体系，另一方面学习在秘书处学不到的能力，同时还加强了各部门的沟通，促进协会家文化的发展。（二）、工作进行换班制。以六周为周期，各部门的小秘书

6、进行工作互换，使每个委员都能全面发展。(三)、提高新闻稿的质量。秘书处不仅是协会的中枢结构，更是协会在网络上最主要的宣传窗口，新闻稿质量的高低直接决定外界对协会的能力与形象评价的高低，因此必须在新闻稿的遣词造句再三斟酌，力求用此准确，高档，句子通顺优美。三．思想文化建设要是一个协会快速发展，那么整个协会的成员就要齐心协力，共同为协会的壮大献智献计，一起发力，那么就需一种精神与思想去凝聚整个协会，用思想去激励与鼓舞成员，使大家抱成一团，共同推动协会向美好的方向发展。（一）、提高主人翁意识。让委员人确定好自己

7、在协会的地位，明白自己的责任与任务，以高度的责任感，对自己的从事的工作认真负责。（二）、进一步发展家文化。科协就是一个大家庭，其中的成员就如同兄弟姐妹，应积极营造翁新和谐的家庭氛围、使协会永远焕发着激情与活力，朝着大好明天大步漫进。此外，在第二学期第五周左右，秘书处将承办排版设计大赛活动，一来展示秘书处的能力，二来为科协科技报找到最好了排版方案。理学院大学生科技创新与创业协会秘书处郎亮明2011年8月30日