测量科技协会秘书部工作手册

《测量科技协会秘书部工作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、秘书部人员情况姓名班级联系方式职务周祥林1103113151563050部长吴欣璟1203218112925296代理部长钱伟平1203115705189212成员张子帅1203215195896764成员黄磊12031成员李耀辉1303113022596359成员王城1303115651915898成员秘书处工作安排表星期一星期二星期三星期四钱伟平李耀辉张子帅王城秘书部工作内容秘书部要积极配合参与各部门的活动,了解各方面的工作信息,在协会工作中起到会长及各部门之间的联络、协调作用。做好各种工作会议的通知及准备工作。预算购买、管理协会的工作用品的经费。保存管理校协会的各种文件和档

2、案资料。具体职能如下：1.协助会长和各部门等筹备规模较大的会议,出席协会会议,并做好会议记录。2•督促宣传部起草、印发协会工作文件、通知。3.监督各部门工作进展情况,及时向会长及各部门部长汇报并提出意见和建议。资料收集整齐：1•每次例会的相关资料都要分类整理收集,其中应包括:时间地点、岀勤状况、会议溺呈、会议概要等。1.所有成员的联系方式的保存和及时修正。2.每学期初负责收集整理协会的工作计划和活动计划,资料汇总存档。4•每学期末负责收集整理协会各部门的工作总结,并在此基础上，做好协会个人工作和协会活动的工作总结,资料汇总结5•所有活动的相关资料的收集,包括活动策划、活动流程、活

3、动总结、活动影响等。秘书处是社联必不可少的一员,是社联成员积极性带动的纽带，在日常工作中发挥着重要作用。具体职能:1.负责会议记录及会议考勤工作,以及会议记录、工作计划与工作总结的收集、整理存档工作。2.举办活动时,协助各部门的工作,促进各部门的交流和沟通。6.负责协会财政事务,负责年度财政预算。6.负责协会年度评优工作和展示。人才素质要求热情、细心、沟通能力强、有责任感、办事效率高、积极主动、具有一定的文字功底。部门未来建设在接下来的一年里,我希望能够带领秘书部的成员们努力将秘书部打造成协会坚强的后盾。希望大家都能够努力协助完成秘书部的各项工作，促进协会各部门的共同协商。