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时间:2020-11-13
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1、.资金支付管理规定为加强财务管理,依据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司的具体情况,制定本规定。本规定所管理的资金支付的范围是:为工程施工而发生的采购材料支付的款项、劳务支付的款项、机械租赁支付的款项和零星用工支付及其他支付的款项。一、合同的签订和传递:所有材料采购、劳务施工、机械租赁都应签订合同。合同签订后,传至财务部一份作为资金支付的依据。财务部门付款前必须熟知合同的支付条款,包括付款方式、支付比例等。二、合同的相关条款:合同中关于资金支付的条款包括:1、付款方式:要求都要以银行转账方式,除
2、特殊情况不得使用现金支付;2、按照甲方财务管理办法和结算程序给乙方付款。3、乙方需提供正规发票且不承担额外税费。4、支付条件,包括支付时间及比例。三、付款计划项目财务部在付款前要详列付款计划上报公司财务部,项目财务部要按批准的付款计划支付款项。四、资金的支付(一)材料款的支付1/4.1、财务部门支付材料款项,必须有机物部门提供“物品采购审批单”、收料单和发票(或暂估收料单),以及由合同计量部门出具的“材料结算单”和有项目经理及其他负责人签批的“资金使用审批单”。2、原则上不支付“预付材料款”,如因特
3、殊情况必须支付的,需由总经理特别批准。对于口头批准,财务要记备忘录,月末资料交公司时,补办手续。3、在付款计划内,每笔款项支付金额超过10万元的,项目部财务支付前报公司财务部备案。4、根据合同约定索取正式发票。(二)劳务款的支付1、付款必须以计量部门提供的“结算会签单”、“劳务分包工程计量计算单”、“工程结算汇总表”、“相关扣款表格”、“工程量结算单”为依据,如有工作量变更则提供“变更工作量确认单”和“变更工作量结算单”,以及有项目经理及其他负责人签批的“资金使用审批单”。劳务付款必须在合同约定的支
4、付比例内支付。2、支付农民工工资等借款时,也要有结算资料后才能在一定比例内予以借支,并要严格履行相关的审批手续。有借款时,下次付款前必须先偿还借款。3、有扣款和借支款的,一律先按计量应付款乘以应付比例再减扣款和借支款后,支付所剩余额。3、在付款计划内,每笔款项支付金额超过10万元的,项目部财2/4.务支付前报公司财务部备案。4、根据合同约定索取正式发票。(三)机械租赁款的支付1、付款必须以计量部门提供的“机械费结算单”、“相关扣款(油料)单”等表格为依据,有项目经理及其他负责人签批的“资金使用审批单
5、”。机械租赁款的支付必须在合同约定的支付比例内支付。2、根据合同约定索取正式发票。3、零星机械租赁款的支付参照零星用工支付办法。4、有扣款的业务参照劳务款支付的第3条执行。(四)零星用工的支付1、财务部门支付零用工款项前,必须严格审核是否本着“先申请后施工,先定价后使用”的原则,支付零用工款项时,必须有相关部门提交的“零用工使用申请单”,计量部门出具的“零用工工程数量计算表”、“零用工结算表”和有项目经理及其他负责人签批的“资金使用审批单”。2、根据合同约定索取相关收据或发票。(五)其他支付的款项其
6、他支付的款项包括:占地费、补偿金、租金、赔偿金、罚款等。1、以上各项必须有相关协议和罚款通知书作为付款的依据;2、财务部根据协议和通知书以及有项目经理及其他负责人签批的“资金使用审批单”。付款。3/4.3、根据协议约定索取收据。财务部4/4
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